Alexandra Mally

Berufserfahrung von Alexandra Mally

• Bis heute 11 Jahre und 4 Monate, seit März 2013

  Assistant to Professors

  Institute of Science and Technology Austria

  Administrativer Support von Forschungsgruppen, u.a. - Reiseplanung und -abrechnung - Gästebetreuung - Seminarorganisation - Kontrolle der Finanzreports Unterstützung beim "Onboarding" neuer Professoren

• 8 Monate, Juli 2012 - Feb. 2013

  Event Organiser

  IIASA

  Konferenz und Event Service (national und international) Vereinbarung von Corporate Verträgen mit diversen Leistungsträgern Mitarbeit bei der Planung und Abwicklung der IIASA 40th Anniversary Conference 2012 mit 900 Teilnehmern aus aller Welt

• 3 Jahre und 6 Monate, Okt. 2008 - März 2012

  Office Manager

  Venue dmc GmbH

  - Planung und Abwicklung von MICE-Events in A, CZ, H und SK - Kundenbetreuung und Neukundenakquisition (Verkaufsreisen, Messeauftritte) - Entwicklung von Marketing- und PR Strategien - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Einschulungen von Mitarbeitern

• 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2007 - Sep. 2008

  Senior Project Manager Inbound + Abteilungsleiter Stv.

  Kuoni Destination Management

  - Planung und Abwicklung von MICE-Events in Öst. (vornehmlich Key Accounts) - Administrative Tätigkeiten und Teamführung

• 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2003 - Dez. 2006

  Projektleiter Deutschland & Intl. Meeting Planners

  AHR Travel GmbH

  - Mitarbeit bei der Organisation von internationalen Großevents im Pharmabereich - Alleinige Organisation von Meetings & Events aus dem deutschsprachigem Raum in A, CZ und H - Marketing Koordination für den deutschen Markt innerhalb der AIMS Group

• 10 Monate, Sep. 2002 - Juni 2003

  Projektleiter Incoming

  See Italia Srl - Rom

  - Mithilfe beim Aufbau des Büros in Rom: Erstellung und Betreuung der Kundendatenbank, Durchführung von Mailings & Promotions - Planung und Durchführung von Incentives und Konferenzen aus dem englisch- und deutschsprachigem Raum nach Italien

• 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2001 - Juni 2002

  Key Account Manager Outgoing

  Aims International

  - Planung und Abwicklung von Inzentives & Events im In- und Ausland - Stammkundenbetreuung und Neukundenakquisition - Mitarbeit bei der Organisation von nationalen und internationalen Conventions und Kongressen

• 6 Jahre, Jan. 1995 - Dez. 2000

  Projektleiter Incoming UK

  AHR GmbH

• 1 Jahr, Jan. 1994 - Dez. 1994

  Verkaufsrepräsentantin der Mercure Hotels Wien

  Hotel Mercure Wien Zentrum

• 1 Jahr und 9 Monate, Apr. 1992 - Dez. 1993

  Projektassistentin Incoming für Italien und FIT's

  Reisebüro Austrobus GmbH

• 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 1991 - März 1992

  Alleinportier

  Hotel Tigra

• 4 Monate, Mai 1990 - Aug. 1990

  Service und Rezeption

  Hotel "Ospizio Acquacalda" Schweiz