Alida Kuiper
Angestellt, Projektassistentin, Stork GLT Plus / NAM Underground Gas Storage (UGS) in Langelo / Norg
Bünde, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Alida Kuiper
Bis heute 10 Jahre, seit Juli 2014
Projektassistentin
Stork GLT Plus / NAM Underground Gas Storage (UGS) in Langelo / Norg
• Arbeitsstundenverwaltung der Stork GLT Plus Mitarbeiter sowie deren Partnerfirmen. • Vorbereitung der Arbeitsgenehmigungen diverser Gewerke ( Permit to Work Coordinator Mechanical & Piping ) • Zusammenstellung und Bewertung der Unterlagen wie Task-Risikoanalysen, Arbeitsverfahren, P&IDs, Isometics, 3Ds, Hebepläne, usw. • Einführung der digitalen Registrierung von Arbeitsgenehmigungen
4 Jahre und 7 Monate, 2010 - Juli 2014
Leitende Sekretärin des Bauprojektes, Dokumentenkontrolle
SFL Technologies / BIS Hungary / Plasticon Germany GmbH in Eemshaven
Anmeldungen neuer Mitarbeiter und Aktualisierung von Personaldaten Arbeitsstundenverwaltung von eigenen MA wie von Subunternehmern Empfang von Gästen organisieren und durchführen Unterstützung der QA und QC Abteilung Sortieren, digitalisieren, versenden und archivieren von technischen Informationen wie z.B. Zeichnungen auf Basis von KKS- Kodierung. Aufbereitung und Archivierung interner und externer Kommunikationsdokumente Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
2003 - 2010
Administrative Mitarbeiterin
Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland
Verwaltung und Verarbeitung von internationalen Ausstellungsdaten Erstellung und Pflege der Website Telefonzentrale, auch internationale Annahme Umwandlung von Daten nach Darwin (spezielle Anwendung für die Stammbuchhaltung von Rassehunden in den Niederlanden) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
1999 - 2003
Administrative Mitarbeiterin in der Buchhaltung
Overtoom International BV in De Bilt
Buchen von Konten, Kasse und Bankenverwaltung Debitoren- und Kreditorenverwaltung Vorbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Daten sowie Vorbereitung monatlicher BWA und Jahresabschluss Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kontrolle der Bilanzkonten Vorbereiten und Versenden der MWST- Abgaben an das Finanzamt Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten
1997 - 1999
Administrative Mitarbeiterin
Steuerkanzlei C.C. Schalkwijk B.V. in Woerden
Verwaltungs- und Buchungstätigkeiten Vorbereiten und Versenden der MWST- Abgaben an das Finanzamt Bearbeitung Posteingang, Kontrolle von eingegangenen Rechnungen Kontrolle von Lohn- und Einkommenssteuerangaben Vorbereitung der monatlichen und vierteljährlichen BWA und des Jahresabschlusses
1992 - 1997
Administrative Mitarbeiterin
Fortuna Holding BV in Houten
Verarbeitung von Verwaltungsunterlagen und Buchungstätigkeiten Intercompany Abstimmung Debitoren- und Kreditorenverwaltung Erstellung von Ausgangsrechnungen Aktualisieren von Aktiva und Abschreibungen Kontrolle der Bilanzkonten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Postein- und ausgang
1989 - 1992
Allgemeine Sekretärin, Rezeptionistin
Ingenieursbureau Grabowsky & Poort BV in Groningen
Tätigkeiten an der Rezeption wie Gästeempfang, Telefonannahme, Vorratsverwaltung, Büroordnung und Sauberkeit Bearbeitung Ein- und ausgangspost Verwaltung Terminkalender Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Ausbildung von Alida Kuiper
1984 - 1989
H.A.V.O. – (allgemeinbildende Realschule) Nienoord College in Leek
Fächer: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Mathematik, Wirtschaft
Sprachen
Niederländisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Französisch
Gut