Amelie-Sophie Müller
Angestellt, Assistant to C-Level, Physik Instrumente GmbH & Co. KG
Bis 2023, Fachwirtin für Büro- & Projektorganisation inkl. AEVO, IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH, Heilbronn
Karlsruhe, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Amelie-Sophie Müller
Bis heute 1 Jahr und 1 Monat, seit Juni 2023
Assistant to C-Level
Physik Instrumente GmbH & Co. KG
6 Jahre und 5 Monate, Jan. 2017 - Mai 2023
Empfangsmitarbeiterin
Physik Instrumente GmbH & Co. KG
- Administrative & organisatorische Tätigkeiten - Besuchermanagement - Telefonzentrale - Abwicklung der Ein- u. Ausgangspost u. Verteilung - Rechnungsprüfung - Bearbeitung der Zeiterfassung - Bestellung u. Verwaltung des Büromaterials - Reservierung von Pool- und Mietfahrzeugen - Vor- & Nachbereitung der betriebsärztlichen Untersuchungstermine für die Standorte Karlsruhe u. Rosenheim - Mentorin im Onboarding-Prozess - Azubi-Beauftragte der Fachabteilung Zentrale
- Proaktive Unterstützung & Entlastung der Geschäftsleitung - Administrative & organisatorische Sekretariats- u. Assistenztätigkeiten - Organisation, Vor- u. Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Verfolgen der Ergebnisse, Aktionspunkte, Reporting & Monitoring - Erstellung von Informationsmaterialien & Präsentationen, sowie Entscheidungsvorlagen - Organisation von Dienstreisen & beruflich veranlassten Auswärtstätigkeiten, Reisekostenabrechnung - vorbereitende Buchhaltung
1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2013 - Apr. 2015
Office-Managerin
GlobalVeda Ayurveda Consulting Karin Drexler
- Proaktive Unterstützung u. Entlastung der Inhaberin - Administrative u. organisatorische Tätigkeiten - Planung, Organisation, Vor- u. Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung u. diverser Messeteilnahmen u. a. CMT Messe Stuttgart, Verfolgen der Ergebnisse, Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen u. Termine, Reporting u. Monitoring - Reisemanagement, Visabeantragung, Reisekostenabrechnung - Erstellung von Präsentationen u. Entscheidungsvorlagen - vorbereitende Buchhaltung - Bewerbermanagement
Ausbildung von Amelie-Sophie Müller
1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2022 - Mai 2023
Fachwirtin für Büro- & Projektorganisation inkl. AEVO
IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH, Heilbronn
Umfang: 620 Std. (berufsbegleitend, abends/ samstags) - Projektmanagement - Personalmanagement - Marketing - Veranstaltungsmanagement - Einkauf - Controlling/ Reporting - Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen - Gestalten u. Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen - Führen, Betreuen, Verwalten u. Ausbilden im büro- u. personalwirtschaftlichen Umfeld - Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut