Andrea Schaltegger

Projektleitung / Teilprojektleitung im Bereich HR Ansprechpartner für alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Aufgabenstellungen der internen und externen Kunden Verantwortlich für alle anstehenden HR-Prozesse bzw. gesamte Personaladministration inkl. Versicherungswesen für ca. 250 MA Unterstützung bei der Umsetzung der Compensation- und Benefits-Prozesse Kontrolle und Überarbeitung der Richtlinien und Reglemente Lohnbuchhaltung / Datenpflege mit Navision Unterstüzung bei der Rekrutierung

Verantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. führen der Lohnbuchhaltung mit Abacus in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro Monats, Quartals- und Jahresabschluss der Lobu und Abgleichung mit Fibu Unterstützung und Mitwirkung bei Rekrutierung von Fest- und Temporär-Personal Abwicklung und Abklärung des gesamten Versicherungswesens Kompetente Ansprechperson für sämtliche HR Belange Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten Kontrolle und Überarbeitung der Richtlinien und Reglemente

Fakturierung der Ärzte- und Therapieleistungen Debitorenbuchhaltung Monats- und Quartalsabschlüsse für das Medical Health Center Erstellen der Arzthonorare Tagesgeschäft Kassa/Verkauf/Rechnungen für Hotelgäste (Deutsch/Englisch)

Verantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. führen der Lohnbuchhaltung Abacus/SwissSalary/Navision Monats, Quartals- und Jahresabschluss der Lobu und Abgleichung mit Fibu Koordination und Umsetzung aller HR Prozesse nach globalen Vorgaben des Headquarters Personalgewinnung/-abbau im Einklang mit der GL Abwicklung und Abklärung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Kinderzulagen, AHV-Anmeldungen, Pensionskasse und Quellensteuer Kompetente Ansprechperson für sämtliche HR Belange

Verantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. führen der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Provider Mitgestaltung, Optimierung, Aktualisierung und Durchführung aller HR-Prozesse, Anpassung der Prozesse auf die aktuellen Bedürfnisse der verschiedenen Rechtseinheiten (Zusammenarbeit international) Kompetente Ansprechperson für sämtliche HR Belange für interne und externe Kunden(Deutsch/Englisch) Verantwortlich für SOX im Bereich HR

Unterstützung des HR Director Europe sowie des lokalen HR-Managers in allen anstehenden HR-Prozessen Selbständige Rekrutierung von Fest- und Temporär Personal (Deutsch/Englisch) Führen und Erledigen der gesamten Personaladminstration (PeopleSoft) Verantwortlich für erforderliche Sozialversicherungen Ansprechpartner für alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Aufgabenstellungen der internen und externen Kunden (Deutsch/Englisch)

Selbständige Rekrutierung von Fest- und Temporär Personal Betreuung von ca. 200 Mitarbeitenden in allen Personalbelangen Erledigung der Personal- und Versicherungsadministration Betreuung von Expat's Mitarbeit in HR-Projeten

Bearbeitung und Abwicklung des gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses bis Vertragsvorgaben Betreuung der kaufmännischen Lernenden Austritts- und Kündigungsgespräche führen Durchführung von Projekten Stellvertretung der HR-Leiterin sowie des Sekretariates

HR Business Partner in sämtlichen Personalbelangen Rekrutieren von Mitarbeiter (Deutsch/Englisch) Durchführung aller HR Prozesse von der Personalbeschaffung bis zum Austritt Steuerung des Reportings an das Segment Fachliche Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten (Deutsch/Englisch) Projektarbeit in diversen HR Projekten

Kommunikationspsychologie, Unternehmen und Betriebswirtschaft, Organisationslehre, Personalmarketing, Personalbeschaffung / Personalselektion, Personalarbeit und Mitarbeiterführung, Projekt-Mgmt, Gehaltswesen, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung