Andreea Risch

Stellvertretung der Abteilungsleitung; Koordination der Erstellung sämtlicher Artworks für Verpackungen und Labels der Eigenmarken, Marktentwicklungen; Prozessübergreifende Koordination und Planung aller betroffenen internen & externen Schnittstellen; Timing und Qualitätssicherung der Verpackungen und Labels; Führung von Werbeagenturen und externen Dienstleistern; Entwicklung, Implementierung und Überwachung neuer Projekte; Gestaltung von Labels; Retail-Marktanalysen

Koordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes; Mitarbeiterführung; Führung externer Dienstleister (Reinigung, Technik); Budgetplanung und -überwachung (inkl. aller Bestellungen, Inventuren, Abrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Monatsabschlüsse); Einhaltung und Umsetzung aller Aral Guidelines; Merchandising; aktive Bewerbung des Bonusprogrammes (PAYBACK); Qualitätskontrolle; Logistiküberwachung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Budgeterstellung und -überwachung; Erstellung von Monatsabschlüssen; Cash Flow und Kontenabstimmung; Vorbereitung des vierteljährlichen Reporting für das Finanzamt (Einkommens- und Mehrwertsteuer); Betreuung der Social Media Kanäle des Unternehmens; Unterstützung des HR-Teams und Payroll; Eventplanung und -ausführung; Koordination aller internen & externen Beteiligten; Empfangstätigkeiten;

Erstellung von Präsentationen (Fokus Marketing & div. Projekte) sowie weiterer relevanter Unterlagen; Analyse und Zusammenstellung von Finanzierungsmöglichkeiten für die Siemens AG; Assistenzaufgaben (Terminkoordination des Abteilungsleiters, Empfang von Gästen, Reisekosten)

Projektarbeiten; Erstellung von Präsentationen und Vorlagen; Planung und Koordination der Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung; Organisation von Meetings; Empfangstätigkeiten; Bestellungen; Ablage; Rechercheaufgaben

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr; Bearbeitung von Zahlungseingängen; Rechnungsprüfung; Verwaltung und Kontrolle von Sachkonten; Wareneinsatzberechnung; Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Ablage und Archivierung aller Unterlagen

Kontrolle und Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben (Check in/out, Weckdienst, Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge); Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards; Ausbau und Pflege von Kontakten bei bestehenden Kunden; Erledigung der üblichen Korrespondenz; professionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen; Teilnahme an Abteilungsspezifischen Meetings; Weitergabe von Informationen und Anfragen an die entsprechenden Abteilungen

Koordination der Arbeitsabläufe; Überwachung des Hygienestandards; Teilnahme an Abteilungsleiterbe-sprechungen; Beachtung und Einhaltung gesetzlicher arbeits- und sicherheitsrechtlicher Vorschriften; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen; Einführung und Einarbeitung von Etagenmitarbeitern; Beschwerdehandling; Lager- und Depotverwaltung (Bestellung); Verwaltung des Budgets für die Kostenstelle; Leitung der Dienstbesprechung mit den Etagenmitarbeitern; Organisation der Wäscheverwaltung (Gästewäsche)

Sports and the Media & Events, International Accounting

Controlling, Finanzwesen, Außenwirtschaft