Anna Kazakova

 Führung des Referats mit drei Teams und 40 MA. Management und Controlling des Projektportfolios in über 60 Ländern und der öffentlichen und privaten Spendengelder mit einem Jahresbudget von über 150 Mio. Euro  Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Bereich Projektmanagement und Finanzen  Erstellung von Analysen und Dashboards für Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Vorstand, Entwicklung neuer Datenanalyseverfahren, Strategiemonitoring  Weiterentwicklung interner Systeme

 Management und Controlling des Projektportfolios in über 60 Ländern und der öffentlichen und privaten Spendengelder mit einem Jahresbudget von über 150 Mio. Euro  Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Bereich Projektmanagement und Finanzen  Erstellung von Analysen und Dashboards für Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Vorstand, Entwicklung neuer Datenanalyseverfahren, Strategiemonitoring  Weiterentwicklung interner Systeme  Zusammenarbeit mit der Zentrale und Länderbüros

Leitung International Office  Beratung ausländischer Wissenschaftler zu Ausländer- und Arbeitsrecht, Sozialversicherung   Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden, Auswärtigem Amt und Botschaften  Management der Gastwissenschaftlerverträge Teamleitung Gebäude- und Personendatenmanagement Qualitätsmanagement der Gebäude- und Personendaten (200 Gebäude, 40000 Personen)  Management von Mietverträgen  Betreuung und Entwicklung mehrerer Datenbanken und Webapplikationen (Oracle APEX, CMS System)

International Office DESY

Assistenztätigkeiten: Prozessoptimierung, Teammanagement, Raummanagement, Recruiting, Kundenbetreuung, Assistenz des Teamleiters Projektmanagement und –durchführung  Fachliche und organisatorische Tätigkeiten in IT Projekten Dokumentationsmanagement  Konzeption des Dokumentationsmanagement für die gesamte Firma  Erstellung von Vorlagen im Corporate Design Personalmanagement  Recruiting neuer Berater  Vermittlung der Berater an Kunden  Verhandlung von Rahmenverträgen

Support für Mitarbeiter und Studenten der Fakultät  Software Installation, Instandhaltung und Fehlerbehebung  Hardware Setup und Fehlerbehebung  Erstkontakt zu Kunden über Telefon, Ticketsystem und persönlich, Klärung der Anliegen  Erstellung von Anwenderdokumentationen

Durchführung eines Projektes zur Förderung der lokalen Selbstverwaltung in Armenien, im Auftrag des Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung.

Durchführung von B2B Interviews in Deutschland und eurpäischem Ausland

Beratung von MigrantInnen und Arbeitssuchenden, Organisation und Durchführung von Deutsch- und Computerkursen

Begleitung des Aufbaus der Bürgerbüros  Projektmanagement: Projektplanung, Verwaltung und Erstellung von Unterlagen, Monitoring  Kommunikation und Führung von Verhandlungen mit Partnergemeinden und Gutachtern  Statistische Auswertungen zur Zufriedenheit der Bürger mit den Bürgerbüros  Konzeption und Einführung einer neuen Software in den Bürgerbüros, sowie Prozessoptimierung der Verwaltungsabläufe  Zusammenstellung von Infomaterialien, Flyern, Präsentationen und Booklets

Systemanalyse, Prozessoptimierung, Internationale Beziehungen, Statistik

Systemanalyse, Internationale Beziehungen, Statistik