Antje Staudenmeir

Abteilungsleitung HR BPO Region Süd - Erfurt und Berlin

Systemumstellung - Als Mitglied des Projektteams zur Umstellung des Payrollsystems auf SAP stehe ich für alle wichtigen Fragen im Zusammenhang mit den Payrollprozessen zur Verfügung.

Ich bin Senior Advisor für die Payroll-Teamleiter und den technischen Payroll-Support. Es ist in meiner Verantwortung den monatlichen Payrollrun zu koordinieren, Prozessrelevante Fragen zu beantworten und das monatliche Freigabemeeting vorzubereiten und zu leiten.

Prozessverantwortung für betriebliche Altersversorgung durch Entgeltumwandlung. Verantwortlich für diverse Rahmenverträge mit Lebens- und Krankenversicherungen. Fachliche Verantwortung für die korrekte Abrechnung und Administration der Rahmen- als auch Einzelverträge durch das Service Delivery Center.

Ich übernahm die Prozessverantwortung für alle HR relevanten Versicherungen in Deutschland. Dies beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit externen Kunden (Versicherungen, Broker), um Verträge anzupassen und neu zu verhandeln. Gleichzeitig bin ich verantwortlich für die Richtlinien im Bereich HR Versicherungen (Personalhandbuch).

Teamleitung Verfahrensbetreuung Payroll

Implementierung eines Prozesses zur Abwicklung der erfolgsabhängigen Bezhalung in Form von Equity Awards in Deuschland. Dies erfolgte in enger Zusammenarbeit sowohl mit der internen Steuerabteilung, einem externen Steuerberater (E&Y) und den Sozialversicherungsträgern. In 2012 erhiel ich die Prozessverantwortung für ein neuzu implementierendes internationales System zur Adminsitration der Equities bei Auslandsabordnungen.

Umsetzung der Transformation der IBM innerhalb Deutschland - Umsetzung der Überleitungsvereinbarungen zwischen den einzelnen Gesellschaftsübergängen und Mitarbeitertransfers.

Implementierung eines neuen Prozesses der erfolgsabhängigen Vergütung in Deutschland (internationales Projekt) in das bestehende Payrollsystem.

Einführung eines neuen betriebseigenen HR- und Payrollsystems. Umstellung aller bis dahin relevanten Prozesse und Funktionalitäten in Abhängigkeit zum neuen Payrollsystem (HRAccess und IPS). Schulung der Sachbearbeiter. Begleitung/Betreuung zahlreicher Betriebsprüfungen im Bereich Steuer, SV und Berufsgenossenschaft.

Implementierung von gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen in das betriebseigene Payrollsystem. Dazu zählten Requirementstellung, Testing, Cutover, Dokumentation und Anelitung der Sachbearbeiter.