Antoinette Hainke - Musy

Leitung Sekretariat, allgemeine administrative Arbeiten Bedienung der Telefonzentrale Offert- und Rechnungswesen telefonischer Kontakt mit Kunden und Lieferanten Personalwesen, Stundenrapporte des Personals Führung der Kasse Vorbereitung der Sitzungen Einkauf der Arbeitskleider und Büromaterial Pflege der Kundendatei Erledigung der Eingangs- und der Ausgangspost

Ticketverkauf ab Vorverkaufssysteme: Ticket Corner, Eventim, Starticket, Ticket Portal Vision One sowie Hardtickets, erledigen von Wochenabrechnungen, vornehmen der Mutationen im Genossenschaftsregister, Handling mit Flyern und Plakaten, weitere administrative Aufgaben

Kontrolle der Kundenrechnungen, Ablage der Rechnungen und der Offerten, Mithilfe in der Zeiterfassung des Personals, allgemeine Schreibarbeiten, Bedienung der Telefonzentrale, Kundenberatung am Schalter, Bestellwesen

Allgemeine Korrespondenz, Fakturen, Verträge, Berichte, Abrechnungen, Protokoll, Steuererklärungen, Buchhaltungen, Mietverträge.

Allgemeine Korrespondenz sowie die Fakturierung der Ausgangsrechnungen, Bedienung der Telefonzentrale, Pflege der Kundendatei, Mithilfe im Elektroniklager und im direktem Verkauf am Schalter.