Barbara Pierret
Angestellt, Assistentin des Geschäftsbereichsleiters, Messe München GmbH
München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Barbara Pierret
3 Jahre und 3 Monate, Okt. 2011 - Dez. 2014
Personal Assistant des Direktors/Legal administration officer (Dienstrecht)
Europäisches Patentamt
Tätigkeiten für die Abteilung & den Direktor: o Administrative & verwaltungstechnische Unterstützung der Juristen & des Direktors bei ihrer Arbeit an internen Beschwerden & externen Klagen o Allgemeine Sekretariatsarbeit (Vorbereitung und Weiterleitung unterschiedlicher Korrespondenz, auf Deutsch, Englisch&Französisch) o Überwachung von Fristen & Terminen o Erstellung/Führung/Klassifizierung der Akten & Archive o Aktualisierung der internen Datenbanken o Vorbereitung & Verwaltung der Dienstreisen
3 Monate, Aug. 2011 - Okt. 2011
Local Partner Assistant
Anwaltskanzlei White & Case LLP
o Tägliche Unterstützung der Anwälte durch allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Powerpoint Präsentationen, Excel Tabellen und Word Dokumenten in deutscher und englischer Sprache o Schreiben nach Diktat o Kalenderpflege o Reiseplanung und Reisekostenabwicklung o Organisierung von Veranstaltungen
6 Monate, Jan. 2011 - Juni 2011
Float Practice Assistant
Anwaltskanzlei Kirkland & Ellis International LLP
o Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumenten-formatierung, Erstellen von Powerpoint-Präsentationen und Excel-Kalkulationen o Reiseplanung und -buchung, einschließlich Reisekostenabrechnung o Allgemeine Korrespondez in deutscher und englischer Sprache auch nach Diktat o Entgegennahme und Vermittlung von nationalen und internationalen Telefongesprächen o Empfang und Betreuung von Mandanten o Vorbereitung von Mandanten-Meetings o Bearbeitung von Rechnungen o Zeiterfassung für die Anwälte
2 Jahre und 4 Monate, Juni 2007 - Sep. 2009
Sachbearbeiterin in der Asssistance (mit Unterbrechungen)
Inter Mutuelles Assistance (IMA)
Telefonische Aufnahme und Hilfeleistung für die Kunden vor Ort nach Schadensfällen in deutscher, ungarischer, französischer und englischer Sprache, Entscheidung über die zu leistende Unterstützung.
Ausbildung von Barbara Pierret
1 Jahr und 2 Monate, Sep. 2009 - Okt. 2010
Hotel und Tourismusmanagement
Ausbildung zur Rezeptionistin bei Pierre & Vacances in Agay, Frankreich
2007 - 2007
Französisch, Englisch, Ungarisch, Wirtschaft
Sprachen & Dolmetscher Institut, München
3 Jahre und 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2008
Französich, Naturwissenschaften
Sprachen & Dolmetscher Institut, München
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Ungarisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend