Chantal Breise

Sekretariatstätigkeiten, Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat, Terminkoordinierung, Posteingang, Postausgang Auftragsverwaltung Rechnungserstellung vorbereitende Buchhaltung Rechnungsprüfung und Freigabe, Online-Banking komplette Personalbuchhaltung (Erstellen von Lohnabrechnungen, Arbeitsverträgen, komplette Verwaltung von einem Ebayshop für Terracottaware für die Hommelsheim GmbH ( Organschaft mit der Edel Asphaltbau GmbH) sowie Verkauf im hauseigenem Ladenlokal.

ab 03.11.2014 Büroleitung 11.03.2015 Prüfung der Fachlichen Eignung für den Güterkraftverkehr Auftragserfassung Auftragsüberwachung Behandlung der eingehenden Edi-Orders Bearbeitung der Reklamationen Eingabe der Lieferantenabholungen Rückerfassung der Lieferscheine Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen Überprüfung der Lieferantenkontrolle Einteilung der Touren Kundenrechnungen Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Abrechnung von Kassenrezepten Abrechnung von Privatrezepten Eingabe von Rezepten Terminvergabe sowie Rückruf von Patienten Verbuchung von Einnnahmen und Ausgaben im Kassenbuch Schriftverkehr mit Krankenkassen Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen Unterbreitung und Einholung von aufträgen Kontrolle von Eingangsrechnuge und Erstellung von Ausgangsrechnungen Mahnwesen Führung und VErwaltung von Personalakten, z. B. die Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten Mitwirkung bei der Planung und Ermittung von Personaleinsatz und -bedarf

Schreiben nach Diktat, sowie eigenständiges Führen von Schriftverkehr für die ihr übertragenen Sachgebiete Telefondienst Zuarbeiten der Buchhaltung Tabellenkalkulation / Erstellung von Preisspiegeln Stammdatenpflege Rechnungsstellung