Charlotte Fey

Préparation à la migration de documents historiques contenus dans les repositaires d’archives en ligne et de notices bibliographiques vers un nouveau système de gestion documentaire. • Mise en place d’une stratégie de correction des autorités de langage en respectant la taxonomie du CoE • Rapports, exportation et analyse des données collectées • Création d’un tableau synthèse garantissant la démarche qualité (19 000 lignes) • Correction des notices bibliographiques contenues dans le LMS.

- Data mapping en vue de la migration de données sur un nouveau système de gestion de l'information - Mise à jour des notices bibliographiques, travail autour du vocabulaire contrôlé - Actualisation du repositaire d’archives en ligne Archivalware et suivi des besoins utilisateur pour l'application

- Veille autour des formations d’écoles de commerce - Mise à jour de la base de données des établissements et des formations

- Participe à la gestion des collections et fonds d'archives du CdE. Traitement des ressources d'informations. - Mise à jour et correction de l'application Archivalware (archives en ligne du CdE).

- Assistance à la mise en place d’outils de gestion de l’information tels que le système de gestion des documents et le système de gestion des records. - Assistance dans le travail préparatoire de migration de documents (travail autour des métadonnées, du vocabulaire contrôlé et des tableaux de gestion). - Aide à la rédaction de nouvelles procédures de travail. - Rédaction de comptes-rendus de réunions et d'article sur l'intranet du CdE.

- Responsable au sein du service INTERREG IV Rhin Supérieur de l’élaboration des procédures de contrôles qualité gestion du programme ainsi que des procédures de contrôles sur place. - Mise en place de méthodes statistiques permettant le contrôle financier et l’audit de partenaires des projets. - Elaboration d'outils et de supports pour la réalisation des contrôles (fichiers Excel, questionnaires). - Communication et formation autour des procédures créées.

- Participation à la refonte de l’intranet du Conseil Général : réalisation d’une étude benchmark sur les intranets des collectivités territoriales. - Diagnostic et analyse des besoins du CG 90. - Etude des performances de la concurrence (observations, questionnaires, entretiens téléphoniques). - Rédaction de l’étude benchmark et propositions d'amélioration.

- Réalisation d’articles sur le site web du journal, recherche documentaire, comptes-rendus littéraires.

Formation professionnalisante axée sur la connaissance des systèmes d'information, la gestion des contenus, la maîtrise des TIC et des techniques de veille documentaire.

Ce Master m'a permis d'acquérir des connaissances générales mais aussi ciblées sur les politiques européennes (économie, droit de la concurrence, politique audiovisuelle, gestion des fonds structurels européens).