Christina Gözüdok

Vorbereitung Einkaufsstatistik, Liquiditätsplanung, Rechnungsstellung; Unterstützung Buchhaltung; Übersetzung; Kontaktierung der IT; Meeting-Vorbereitung/Gästebewirtung; Kasse-Verwaltung/ Kassenbuch; Betreuung ausländische Mitarbeiter; Arbeitsplatzvorbereitung; Terminkoordination/ Reisebuchungen; Reisekostenabrechnungen; Überwachung Reisepläne/Abwesenheitslisten; Unterstützung Fuhrparkmanagement; Postverwaltung/Warenversand; Bestellung/ Verwaltung Bürobedarf; Ablage; Bearbeitung/ Betreuung Kundenanfragen

Bestelleingabe und -bearbeitung, Kundenpflege Rechnungsüberprüfung, Gutschriften, Korrekturen Versandüberprüfung, Nachforschungen, Abliefernachweise, Fehl- und Falschlieferungen Rücklieferungen Sonstige Kundenanliegen

Auftragsbearbeitung, Kundenpflege Rechnungserstellung, -versand, Gutschriften, Reklamationen Versandvorbereitung (Papiere, Beauftragung Speditionen) Eingabe Produktionsdaten/Weiterleitung an Produktion •Statistiken, Bestellung an Einkaufsmanager (fehlende Artikel) Hotel-/Flugbuchungen, Reservierungen Mietwagen, Bahn, Taxi, Stornierungen Prüfung Eingangsrechnungen/ Mastercard-Abrechnungen/Weiterleitung an Buchhaltung Allg. administrative Tätigkeiten (für Projektleiter), Email-Verkehr u. Telefonate

• Verkauf von Backwaren • Backen • Retourenabwicklung

• Wareneingang • Kommissionierung • Warenausgang

• Telefondienst (Verspätungen / Lieferungen) • Erstellung von Auslieferungspapieren (Tourenscheine, CMR, Ekaer) • Unterstützung des Disponenten im Tagesgeschäft • Rückerfassung von Tourenpapieren • Allgemeine Bürotätigkeiten

• Verkauf und Beratung der Produkte • Empfang von Kunden • Annahme von Warenlieferungen und Kontrolle • Erfassung und Überwachung des Email Verkehrs • Telefonannahme und Weiterleitung • Erledigung sämtlicher Büroarbeiten

• Empfang von Kunden • Zentrale / Weiterleitung von Telefonaten • Posteingang / Verteilung der Briefe • Administrative Tätigkeiten / Ablage • Auftragsannahme und Bearbeitung • Erstellen der Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen) • Kontrolle der eingehenden / ausgehenden Rechnungen u. Weiterleitung; Erstellung von Rechnungen an Kunden • Beauftragung der Speditionen / Einholung von Angeboten • Beauftragung verschiedener Paketdienstleister + Drucken der Aufkleber • Intrastat (Eingabe u. Meldung)

• Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Geschäftsabschlüsse mit Banana) • Sekretariatsaufgaben, allgemeine Administration • Beantwortung und Bearbeitung der eingehenden Post, Mailings und Telefonate • Disposition des Fahrers im nationalen/internationalen Transport • Beschaffung von Transportaufträgen (Frachtbörse TimoCom)

• Gruppenleitung: Erstellen von Dienstplänen, Überwachung des Tagesgeschäfts, zuständig für Eskalationen und Bericht an die Geschäftsleitung

• Auftragsannahme und –Erfüllung von dringenden Austauschlieferungen/Ersatzteilbestellungen • Annahme, Anlage und Freigabe von Reparaturaufträgen • Kommunikation mit internen/externen Kunden/Lieferanten • Erstellen von Ausfuhrdokumenten in Drittländer • Ausführen der ersten Mahnstufe zu offenen Rücklieferungen

• Kundenaufträge/ Bearbeitung von Serviceaufträgen • Überwachung der Retouren-Eingänge • Bearbeitung von Diskrepanzen im Reparatur-und Empfangslager • Disposition der Retouren an Reparatureinrichtungen • Retouren- Abwicklung (RMA Receiving) • Erstellen von Bestandskorrektur-Anträgen

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