Claudia Meury

• Konzeption, Planung und Realisation der Auftritte an Messen, Veranstaltungen mit Öffentlichkeitswirkung und Grossevents wie Tagen der offenen Tür • Organisation von Führungen • Konzeption und Durchführung von internen Anlässen • Weiterentwicklung der öffentlichen Auftritte • Rekrutierung, Aus- & Weiterbildung der Referenten & Standbetreuer • Unterstützung interner Funktionsträgern in Bezug auf Veranstaltungen • Fachliche und disziplinarische Leitung von vier Festangestellten und ca. 150 Freelancern

• Organisation und Protokollierung von Sitzungen • Betreuung Jahresplanung Bereich Kommunikation • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch • Bewirtschaftung Druck- und Büromaterial • Bearbeiten kleinerer Projekte (Teamevents, etc.) • Rechnungskontrolle, Kontierung, Budgetkontrolle • Administrative Unterstützung des Bereichs, z.B. Adressverwaltung/Einladungsmanagement

• Produktverantwortung für den Bereich Relocation • Koordination der Aufträge zwischen Auftraggebern, Kunden und Relocation Consultants. • Unterstützung des Verkaufsteams • Beratung der GL in allen Fragen der Relocation • Betreuung des Agentennetzwerkes und Teilnahme an internationalen Kongressen • Organisation des Controllings und Reportings, sowie des Back-Offices • Führen von drei Festangestellten und im Durchschnitt Sieben Freelance-Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, Genf, Bern und Basel

• Unterstützen internationaler Zuzügler bei der Suche nach Wohnungen und Schulen • Mietvertragsverhandlungen, Übersetzen von Mietverträgen • Verhandeln mit Vermietern, Handwerkern, Telekommunikationsanbietern, etc. • Koordinieren verschiedener Aufträge, zwischen Auftraggebern, Kunden und Consultants • Neukundenakquisition • Neugestaltung des Firmenauftritts (Logo, Webseite, Briefschaften etc.) • Führung von einer Assistentin und 6 Freelancern

• Interne Kommunikation • Mitarbeit bei der Produktion des Geschäftsberichts • Erstellen und Betreuen von Internet- und Intranet-Auftritt • Organisation von Medienanlässen • Bearbeiten von Medienanfragen und Erteilen von Interviews • Coaching der Mediensprecher • Medienbeobachtung und -recherche • Organisation und Durchführung von Schulungen • Stellvertretung der Direktionsassistentin