Denise Göbel (vorm. Lehner)

Angestellt, Executive Assistant & Office Management, Becton Dickinson Austria GmbH

Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalmanagement
Personalwesen
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Personaladministration
Internationale Kommunikation
Interkulturelle Kompetenz
Organisationstalent
Schnittstellenmanagement
Onboarding
Offboarding
Front Office
Back Office

Werdegang

Berufserfahrung von Denise Göbel (vorm. Lehner)

  • Bis heute 4 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2020

    Executive Assistant & Office Management

    Becton Dickinson Austria GmbH

  • 1 Jahr und 3 Monate, Nov. 2018 - Jan. 2020

    Office Manager

    Becton Dickinson Austria Gmbh

    Onboarding, Offboarding, Zeiterfassung, Erfassung der Abwesenheiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Fuhrpark, Administration, Reisemanagement, Bestell- und Versandwesen, Kreditkartenimplementierung, Verwaltung und Bestellung der Fimenhandys, Organisation firmeninterner Meetings, Weihnachtsfeier, Protokollführung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Rechnungsbearbeitung und -verfolgung, Lehrlingsausbilderin

  • 8 Monate, Feb. 2018 - Sep. 2018

    Assistentin

    LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

    Assistentin eines Partners + dazugehörigem Team Reisekosten und Reisemanagement Erstellung von Honorarnoten Formatierung, Korrekturlesen sowie Drucken/Binden von Jahresabschlussberichten Allg. Sekretariatsagenden/Bestellwesen Fristenverwaltung Einreichung von Steuererklärungen Firmenbucheinreichungen

  • 5 Jahre, Jan. 2013 - Dez. 2017

    Manager Service Center

    Prochema Handelsgesellschaft m.b.H.

    - Reise Management - Visum Beschaffung - Messe Organisation (Konzeption, Planung, Durchführung) - Marketing (Visitenkarten, Firmen Folder, Briefpapier, Werbegeschenke) - Diktaphone (Deutsch und Englisch) - Personal Adminstration (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dienstzeugnisse, Krankmeldungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung) - Personal Management (Erstellung Dienstverträge, An/Abmeldungen) - Assistenz Geschäftsführung - Fachliche-Führung von bis zu 2 Mitarbeitern - Event Management

  • 7 Jahre und 6 Monate, Juli 2010 - Dez. 2017

    HR Administrator

    Prochema Handelsgesellschaft m.b.H.

    - Onboarding (Trainingspläne, Mitarbeiter Vorstellung) - Inserate (Gestaltung, Schaltung, Vorselektion) - ATS führung - Bewerber Kommunikation - Ansprechperson für Personalvermittler - Xing Talent Manager - Terminkoordination

  • 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 2006 - Juni 2010

    Karenz (2 Kinder)

    Prochema Handelsgesellschaft m.b.H.
  • 3 Jahre und 7 Monate, Jan. 2003 - Juli 2006

    Service Center Agent

    Prochema Handelsgesellschaft m.b.H.
  • 2 Jahre und 9 Monate, März 2000 - Nov. 2002

    Team-Assistentin

    KPMG Austria GmbH

    Betreuung eines 11-köpfigen Teams von fachlichen Mitarbeitern, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung (Arbeiten mit Powerpoint), Diktaphone, Angebotserstellung, Klientenkontakt, Erstellung von Firmenbuchauszügen

  • 7 Monate, Sep. 1999 - März 2000

    Frühstückskellnernin & Bankettassistentin

    Austria Trend Hotel Donauzentrum

    Betreuung der Seminarleitung, Gestaltung der Seminarräume, Organisation der technischen Einrichtungen, enge Zusammenarbeit mit Bankettleitung sowie Service

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

Interessen

Lesen
Reisen
Kommunikation

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