Elena Hardeland

Themen der klassischen Assistenz, Aufbereitung von Ergebnissen und Berichten, Betreuung von Verträgen sowie Förderanträgen Personalmanagement: Allgemeine Personaladministration, Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen Fragen, Organisationsentwicklung

Zusammenstellung, Aufbereitung, Analyse und Reporting projektrelevanter Daten und Kennzahlen, laufende Aktualisierung von Projektsteuerungsmedien (Projektpläne, Stücklisten etc.), Pflege- und Fortschreibung des Outlook-Kalenders inkl. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen sowie die Vorbereitung von Unterlagen, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen, Unterstützung der Teammitglieder in den Bereichen Risiko-, Meilenstein- sowie Roadmapmanagement

Management von internen Immobilen sowie externen Mietverträgen, Aufbau eines internen Immobilienmanagements

Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern und Behörden, Forderungsmanagement, Eingabe und Pflege von Vertragsdaten, Beauftragung und Sicherstellung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Rechnungsprüfung und -kontierung, Koordinierung und Kontrolle externer Dienstleister, Reporting an die Eigentümer sowie Erstellung von Budgetplanungen

Controlling des kaufmännischen und technischen Property Managements, Kostenkontrolle für CAPEX-Maßnahmen und Projekten im Bereich Repair & Maintenance, Assistentin im Asset Management

Arbeits- und Organisationspsychologie