Elmira Soloveva

- Unterstützung des HR Administration Teams im operativen Personalmanagement - Mitwirkung im Einstellungsprozess, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Vertragsdokumenten sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter - Vertrags- und Dokumentenmanagement - von der Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Erstellung von Bescheinigungen bis zur Ausstellung von Arbeitszeugnissen - Aktualisieren und Pflegen der digitalen Personalakten - Eigenständige Datenpflege in den HR-Systemen

- Koordination von Onboarding-Prozessen - Koordination von Auslieferungen und Einschulungsterminen - Begleitung neuer Kunden und Partner ab Vertragsschluss bis Go-Live - Prozessbegleitung und interne Koordination von Tasks - Betreuung und Support von Kunden und Partnern - Pflege der CRM-Datenbank (Bitrix24) - Buchhaltungsassistenz - Vertragsvorbereitung

- Aufbau von Beziehungen zu Ärzten und Kliniken bei Kunden - Organisation des Medizintourismus von Termin- bis zu Aufenthaltsplanung - Übersetzungs- sowie Dolmetscherleistungen bei russischsprachigen Kunden - Unterstützung des HR-Teams im gesamten operativen Tagesgeschäft (Durchführung von Vertragsänderungen, Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, Pflege der Stammdaten, Zeugniserstellung) - Erstellung der Rechnungen

- Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation - Organisation der Geschäftsreisen - Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation - Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern

- Sicherstellen eines hohen Maßes an Kundenzufriedenheit durch exzellenten Vertriebsservice - Unterstützung des Verkaufsprozesses durch die Erhaltung einer voll besetzten Filiale - Beibehalten des herausragenden Geschäftszustands und der visuellen Merchandising-Standards - Verwaltung von Abläufen rund um den Point of Sale

Deutsch, Literatur, Englisch, Sozialkunde und Geschichte