Eva Coll Fulquet

Reto: Montar oficina nueva para 15 personas en 1,5 meses; gestión agenda, hoteles, vuelos, gastos, logística oficina, proveedores, etc..; punto de conexión entre dirección y empresa; creación de presentaciones, algunos procedimientos internos y plantillas de uso corporativo; soporte al director de RRHH en algunas gestiones y presentaciones; control de Inventario y staff; gastos; control de cambios en la web; archivo y gestión de documentación (proyectos e interna)

Gestión de llamadas (centralita, multi-conferencia); trato con interlocutores de alto nivel y gestión de bbdd; documentación confidencial; reportings y presentaciones; viajes, reservas de hoteles y restaurantes; búsqueda de licitaciones; recopilación de facturas; material de oficina (proveedores) y mensajería; prensa diaria, correo ordinario; preparación de salas y material; caja de recepción; solución de problemas (IT, mantenimiento, lo que haga falta, etc…); soporte en diferentes funciones genéricas

Revisiones formados xml, EPUB, PDF, documentos pptx Modificaciones de libros mismos en algunos casos Interlocución con las editoriales (Edebé, Planeta, RBA, Roca, etc)y proveedores Organización y seguimiento de los libros en el portal web Secretaria del Director comercial Atención telefónica proveedores y clientes Archivo y gestión documental de libros y documentación de la empresa, BBDD

Producción y creación de documentos aportando valor estético, estratégico y conceptual (soporte técnico a los proyectos) Gestión y creación del departamento, plantillas, reports Realización de sesiones de training a otros miembros de la empresa entorno al paquete Office Elaboración anual de la revista para evento anual

Creación y coordinación del nuevo departamento; establecimiento de políticas, estructuras y procesos del departamento; creación de formularios y plantillas de la compañía; negociación de entregables; planificación de los proyectos; trabajo en paralelo con otros departamentos internos; presentaciones creativas y búsqueda de imágenes (soporte técnico a proyectos) (Unilever, SaraLee, Orange, Imaginarium, etc..); selección de los miembros del equipo (3 personas a cargo) y training pertinente

Coordinación trabajo grupo de 7 pax.; negociación de entregables a nivel Intl; planificación proyectos; coordinación con otras oficinas; training a los nuevos miembros; diseño y creación de presentaciones y plantillas (Powerpoint y Word). Present. para operadores de móviles intls y nac.: Ericsson, Optimus, DeutscheTelekom, Airtel, T-Mobile, Vodafone, Telefónica, Samsung, Orange, Belgacom, etc; dominio herramientas de edición; persona de contacto para proveedores o compañías subcontratas

Especialidad en Diseño gráfico e Industrial