Gabriele Neukum
Angestellt, Vorstandsassistentin für die Bereiche Produktion und Finanzen/Personal, Duravit AG
Bräunlingen, Deutschland
Über mich
Professionelles Arbeiten und Effizienz sind jeher Erfolge meiner beruflichen Arbeit. Auch bei hohem Arbeitsanfall halte ich stets und gerne die Fäden in der Hand und setze Prioritäten. Was andere über mich sagen: - widmet sich ihren Aufgaben mit hoher Intensität, ist zielstrebig, umsichtig, zügig und genau - ist belastbar und stressresistent - trägt mit Begeisterung zu gemeinsamen Erfolgen bei - ist vertrauenswürdig, ehrlich und in ihrem Handeln gekennzeichnet von hoher Loyalität
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Neukum
Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2021
Vorstandsassistentin für die Bereiche Produktion und Finanzen/Personal
Duravit AGAssistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Produktion und Controlling sowie Unterstützung in sämtl. administrativen und organisatorischen Belangen, Reiseplanung/Reiseabrechnung, Planung/Organisation Vorstandsstitzung, Vertretung/Unterstützung der Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, Planung/Organisation Aufsichtsratssitzung/Hauptversammlung sowie selbständiger Erstellung der benötigten Reports/Präsentationen, Selbständige Erstellung mtl. Business Update, Planung/Organisation Firmenevents
1 Jahr und 11 Monate, Juni 2019 - Apr. 2021
Assistentin des Niederlassungsleiters Schaffhausen
BDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftAssistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Mandatsleiter/Sachbearbeiter und Kunden, Kundenstammpflege SAP/CRM/Kundenportal, Selbständige Erstellung aller mtl. Kundenrechnungen (Deutsch-Englisch), Planung/Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung, Pflege gem. Dokumente auf sharepoint, Verantwortlich für Infrastruktur am Standort Schaffhausen
1 Jahr und 9 Monate, Mai 2017 - Jan. 2019
Assistentin des Bussines Unit Leiters Europa
GF Casting Solutions AG
Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Schnittstelle Standorte Europa, USA und Asien Orga von Sitzungen, Telefonkonferenzen, GoTo-Meetings Orga des mtl. BU Meetings - Protokollführung Selbst. Erstellen von versch. Auswertungen zum Monatsabschluss Pflege der Pendenzen- und Urlaubslisten und Kalender; Orga interner Workshops - internationaler Veranstaltungen; Reise- und Visa-Management; Protokollführung Aufsichtsratssitzungen; Stellvertr. Assistentin des CEO
8 Jahre und 9 Monate, Aug. 2008 - Apr. 2017
Sekretärin des Geschäftsführers Forschung & Entwicklung (F&E)
Sto SE & Co. KGaAAssistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Orga von Sitzungen, Meetings, Workshops (auch international) Orga der mtl. GP Sitzung - Protokollführung Recherche / Aufbereitung betriebswirtsch. Themen und Entscheidungsvorlagen Reisemanagement - Visumeinholung; Zeiterfassung / -pflege aller MA von F&E Unterstützung Projektarbeit
5 Jahre und 4 Monate, Apr. 2003 - Juli 2008
Assistentin der Geschäftsleitung
Mastek Ltd
Komplette Büroorganisation Terminplanung / Terminkoordination Geschäftsleitung Koordination mit Botschaften und Ämter in Indien und Deutschland (Beschaffung Aufenthaltsgenehmigung IT-Fachkräfte) Reisemanagement Vorbereitung/Kontrolle Buchhaltung/Lohnabrechnungen Bank- und Post-Vollmacht Analyse/Controlling betriebswirtschaftl. Kennzahlen
Ausbildung von Gabriele Neukum
- Bis heute
Fremdsprachliche Korrespondentin English IHK
Geprüfte Sekretärin IHK
Med.-Kaufmännische Assistentin
Sprachen
Englisch
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