Gabriele Neustifter

Versand der Rechnungen Bearbeitung von eingehenden E-Mails Bearbeitung und Verteilung von eingehenden Faxen Auftragserfassung Österreich Versand von Auftragsbestätigungen Rücksprache mit Kunden bei Unklarheiten Artikelstammdaten Klärung mit den Produkt-Managern wegen Nachfolgeartikeln Preisabklärungen Mitarbeiterbestellungen

Auftragserfassung & Verrechnung im SAP Business One Zentrale Anlaufstelle von Telefon, Fax und E-Mail Verkaufsberatung - Information zu den Produkten inkl. Lieferterminauskunft Disposition von Pagern, Ersatzteilen und Zubehör inkl. Wareneingangs-Buchung Rechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung, Mahnwesen, Gutschriftenerstellung Reklamations- und Garantiebearbeitung von Pagern Organisation und Mitarbeit bei Veranstaltungen und Messen Kassabuchführung, Bearbeiten von Sponsoring Anträgen

Zentrale Anlaufstelle des Telefons Aktive Kundenbetreuung der Kunden im In- und Ausland Offert- & Auftragsbearbeitung mit eigenem Verantwortungsbereich Bearbeitung von Aktionen für den Großkunden Metro Stammdatenverwaltung Zusammenarbeit m. d. Vertrieb, Einkauf, SCM & d. Logistik

Störungsannahme und Organisieren von Kleinaufträgen Anwesenheit der MitarbeiterInnen Buchen von Arbeitsscheinen, Buchen von Urlaub & Krankenstand Abklärung von Unklarheiten mit d. Buchhaltung bei Kundenrechnungen Kontaktaufnahme zu den Kunden und Mailen von fehlenden Infos Telefon: einer der vier zentrale Anlaufstellen, Kundenanlage Aufbereitung der Rechnungsunterlagen Abrechnung des Leihpersonals Projektmitarbeit: Auswertung von Statistiken für den Abteilungsleiter

Bestellung der Ärztemuster Lagerbestandskontrolle, Wareneingänge Auftragsbearbeitung, Lieferschein- & Rechnungslegung Versand von Ärztemuster Verwaltung einer Datenbank im MS Excel Telefonzentrale

• Auftragsbearbeitung • Bestellung-Bearbeitung: Versand an die Lieferwerke • Weiterleitung der pro forma Rechnungen der Lieferanten an die Buchhaltung zwecks Vorauskassa • Lieferterminverfolgung • Anforderung der notwendigen Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Analysenzertifikate und Sicherheitsdatenblätter • Einfuhr der Ware: Kontakte mit den Speditionen • Kontakt mit Lieferanten: national + international • Artikel- & Lieferantenstammdatenpflege in SAP R3

Kontakte mit Medien und Beteuung der Geschäftskontakte Akquirierung von Neukunden Verkauf von Inseraten Verwalten einer Kundendatenbank im MS Access Selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mail in deutscher & englischer Sprache

Auftragserfassung, Stammdatenpflege, Auftragsvergabe an Sublieferanten Vereinbarungen von Preis- und Lieferkonditionen, Terminüberwachung der ein- und ausgehenden Ware, Fakturierung, Disposition und Versand der Ware, Ausstellung aller erforderlichen Versandpapiere, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften, Behandlung von Garantie- und Reklamationsfällen, Beschaffung Versand von Ersatzteilen Werkrzeugen Zubehör,

Korrespondenz Englisch/Deutsch, Angebotserstellung, Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und Büromaterial, Fakturierung, Bearbeiten der einlangenden Faxe und E-Mails, Urlaubsvertretung: zentrale Anlaufstelle des Telefons

Korrespondenz selbständig und nach Diktat, Unterstützung des Verkaufsleiters, Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkartei, zentrale Anlaufstelle der Außendienstmitarbeiter, Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Ausdrucken und Binden von Dienstverträgen, Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post, Führung des Kassabuchs, Empfang und Anlaufstelle für eingehende Telefonate, allgemeine Büroarbeiten

Verwalten der Zentralkartei, Mitarbeiterin des Pressereferates Kundenbetreuung und Teilnahme bzw. Organisation von Veranstaltungen Organisation von Seminaren, Schulungen Übungsleiterkursen