Gina Weber

Berufserfahrung von Gina Weber

• Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Aug. 2022

  kaufmännische Angestellte

  HEITKAMP Unternehmensgruppe

• 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2020 - Juli 2022

  Kfm. Angestellte

  STRABAG Rail

• 9 Jahre und 1 Monat, Okt. 2011 - Okt. 2020

  Baustellensekretärin

  PORR GmbH & Co. KGaA

  Baustellen/ Projekte: ARGE Emscher BA20 ARGE Emscher BA40 AKE Pumpwerk Oberhausen BA60-3 Meine Hauptaufgaben: - Flug- und Reisebuchungen - Terminkoordination, -Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und auch großen Veranstaltungen - Rechnungsprüfung und –Buchung (SAP) - Bearbeitung, Verteilung und zentrale Ablage des Schriftverkehres (thinkproject + sharepoint) - Postbearbeitung - Bestellung und Verwaltung der Büromaterialbestände, sowie kleinerer Bau- und Arbeitsmaterialien

• 8 Monate, Feb. 2010 - Sep. 2010

  Office Managerin

  Böhr & Roos - Agentur für Markeninszenierung GmbH

  Mein Aufgabengebiet bestand hauptsächlich aus der Bearbeitung des Postein- und Ausganges, der Terminorganisation, der Rechnungsstellung und -Prüfung sowie der Eingabe und Bearbeitung der täglich anfallenden Überweisungen, Teile des Personalwesens und der Buchhaltung, der Registratur, der Telefonatsannahme, der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, des Gästeempfangs und der -Betreuung, der Reiseplanung,-Organisation und -Nachbereitung, sowie aus allen üblich anfallenden Bürotätigkeiten.

• 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 2007 - Feb. 2010

  Kauffrau für Bürokommunikation/ Bankett- und Veranstaltungskoordinatorin

  C. Wöllhaf GastroService GmbH

  Während meiner Ausbildung wurde ich als "Mädchen für Alles" in der Abteilung des Konferenz- und Bankettcenters, sowie im Betriebsbüro ausgebildet. Mein Tätigkeitsbereich erstreckte sich von Anfragenannahme, Angebots- und Vertragserstellung, Buchungen, Rechnungserstellung, Postbearbeitung, Marketing, Akquise, Veranstaltungsorganisation und - Koordination bis hin zur Ausrichtung, über Controlling, Warenwirtschaft, Erarbeitung von Statistiken, Teile des Personalwesens sowie allgemein anfallende Bürotätigkeiten

• 2004 - 2007

  Sekretärin/ Bürokraft

  Weber Elektrik

  Im elterlichen, mittelständigen Handwerksbetrieb war ich im Sekretariat für alle anfallenden Tätigkeiten zuständig. Zu diesen Tätigkeiten gehörte verschiedenste Korrespondenz, Postbearbeitung, das Arbeiten mit MS Office, Telefonatsannahme, Datenpflege, Ablage, Archivierung, Rechnungserstellung, sowie Buchhaltungsvorbereitungen.