Gizem Cabadag

• Bewerberauswahl für die Fachbereiche Banking und IT • Betreuung der Kandidaten während des gesamten Bewerberprozesses • Auswahl und Nutzung geeigneter Recruitingkanäle • Active Sourcing über Xing Talentmanager • Schalten von Stellenanzeigen • Organisation des weiteren Auswahlprozesses bis hin zur Vertragserstellung

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-, Gremien- und Klausurtagungen • Durchführung der Buchhaltung • Erledigung von Bestellungen • Bearbeitung von Rechnungen • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung von E-Mails, Ablage von Dokumenten, Pflege von Mitgliedsverzeichnissen und Kontaktdaten, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Termin- und Veranstaltungskoordination, Bearbeitung von Posteingängen) • Unterstützung bei der Zusammenstellung erhobener Daten und deren Auswertung

• Personalaktenverwaltung • Gehaltsabrechnung • Wöchentliche Faktura der erbrachten Dienstleistungen • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Kündigungen nach Vorlage • Erstellung von Zeugnissen nach Vorlage • Bearbeitung von buchhalterischen Fragestellungen (u.a. Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden, Bearbeitungen der Offene-Posten-Liste sowie der Mahnvorschlagsliste) • Büro- und Werbemittelbestellung • Betreuung der Telefonzentrale • Postbearbeitung

• Terminplanung und Terminabstimmung • Pflege des internen Datenbestandes • Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen • Erledigung aller anfallender Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern • Korrespondenz mit Bewerbern • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Warenannahme und Kontrolle • Erledigung von Besorgungen und Lieferungen • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Arbeitsverträgen, Entgeltabrechnungen • Organisation von Veranstaltungen

• Terminplanung und Terminabstimmung • Pflege des internen Datenbestandes • Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen • Erledigung aller anfallender Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern • Korrespondenz mit Bewerbern • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Warenannahme und Kontrolle • Erledigung von Besorgungen und Lieferungen • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Arbeitsverträgen, Entgeltabrechnungen • Organisation von Veranstaltungen