Heike Urbanek

Angestellt, Personalsachbearbeiterin, ALBA Nord GmbH

Schwerin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Bewerbermanagement
Produktionsleitung
Personalmanagement
Entgeltabrechnung
Bürokommunikation
Personaladministration
Arbeitnehmerüberlassung
Zeitmanagement
Arbeitsvertrag
Microsoft Word
Lohnbuchhaltung
SAP HR
Büromanagement
SAP
Arbeitsrecht
Materialwirtschaft
Personalberatung
Personalabrechnung
MS Office
Büroorganisation
Onboarding
Personalbeschaffung
Personalverwaltung
HR-Prozesse
Personaldisposition
Reisekostenabrechnung
Microsoft Excel
Engagement und Flexibilität
Sozialkompetenz
Motivation
Leistungsbereitschaft
selbstständiges Arbeiten
sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Zielstrebigkeit
Zeiterfassung
Zahlenaffinität
Offenheit
Selbstbewusstsein
Loyalität
Verwaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Heike Urbanek

  • Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2020

    Personalsachbearbeiterin

    ALBA Nord GmbH

    - Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Zeitwirtschaft - Verwaltung und Pflege der Personalakten und Mitarbeiterstammdaten - Ansprechpartner zur personalrechtlichen Fragestellungen - Schnittstellenfunktion zu allen Gruppen der Personalabteilung - Personalbetreuung - Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller anfallenden Prozesse in der Personalabteilung

  • 5 Monate, Mai 2020 - Sep. 2020

    Assistentin IT & Projektmanagement

    Eurawasser

  • 5 Jahre und 5 Monate, Dez. 2014 - Apr. 2020

    Assistentin der Fertigungsleitung

    Schmitz Cargobull Mecklenburg GmbH & Co. KG

    - Disponentin Materialwirtschaft Hilft- und Betriebsstoffe (SAP H3) - Zeitwirtschaft - Betreuung Leasingmitarbeiter - Zuarbeit Fertigungsleiter

  • 7 Monate, Juni 2014 - Dez. 2014

    Fertigungsassistentin

    Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

    Schmitz Cargobull Mecklenburg GmbH & Co. KG - Disponentin Materialwirtschaft Hilft- und Betriebsstoffe (SAP H3) - Zeitwirtschaft - Betreuung Leasingmitarbeiter - Zuarbeit Fertigungsleiter

  • 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2013 - Mai 2014

    Personalassistentin

    hanfried Personaldienstleistungen GmbH

    Einsatz bei Kraftverkehr Nagel GmbH & Co. KG Personalabteilung, befristet Teilzeit (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) - Zeitwirtschaft - Vorbereitende Lohnerfassung - Bearbeitung der Eingangspost und Spesenabrechnung

  • 2 Monate, Apr. 2013 - Mai 2013

    Recruiterin

    Arbeit und Mehr GmbH

    Einsatz bei Fielmann AG Hamburg Bewerbermanagement und Bewerberservice Recruiterin, befristet (Krankheitsvertretung) - Sichtung Bewerbungen nach Kriterien - Erfassen im Bewerbermanagementsystem - Klassisches Bewerbermanagement (Absagen, Einladungen etc.)

  • 2 Monate, Feb. 2013 - März 2013

    Recruiterin

    Arbeit und Mehr GmbH

    Einsatz bei Fielmann AG Hamburg Bewerbermanagement und Bewerberservice Recruiterin, befristet (Krankheitsvertretung) - Sichtung Bewerbungen nach Kriterien - Erfassen im Bewerbermanagementsystem - Klassisches Bewerbermanagement (Absagen, Einladungen etc.)

  • 6 Monate, Sep. 2012 - Feb. 2013

    Personaldisponentin

    MeckJob GmbH

    - Kundenakquise und -vertrieb - Führung und Betreuung der überbetrieblichen Mitarbeiter - Planung und Ermittlung von Mitarbeiterbedarf und -disposition - Bearbeitung des kompletten Bewerbermanagement - Personalentwicklung und Einsatzplanung

  • 1 Jahr, Sep. 2011 - Aug. 2012

    Personaldisponentin

    Gi Group Deutschland GmbH

    - Führung und Betreuung der überbetrieblichen Mitarbeiter - Planung und Ermittlung von Mitarbeiterbedarf und -disposition - Bearbeitung des kompletten Bewerbermanagement - Personalentwicklung und Einsatzplanung - Arbeitsplatzbesichtigungen - Einsatzbegleitung - Stundenzettelmanagement - Zeugniserstellung - Durchführung des kompletten Rekrutierungsprozesses - Administrative Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung

  • 2 Monate, Aug. 2011 - Sep. 2011

    Personalsachbearbeiterin

    Arbeit und Mehr GmbH

    Arbeit und Mehr GmbH, Hamburg Einsatz bei Fielmann AG Hamburg Lohn- & Gehaltsabrechnung Personalsachbearbeiterin, befristet - Bearbeitung der Eingangspost - Eintragung und Bearbeitung der Krankenscheine - Arbeiten mit SAP

  • 2 Jahre und 1 Monat, Mai 2009 - Mai 2011

    Fachassistentin Personalservice im Internen Service

    Bundesagentur für Arbeit

    Befristete Anstellung - Administrativ- organisatorische Abwicklung von Maßnahmen der Personalrekrutierung - Erstellen von Bewerberübersichten und Schriftverkehr mit den Bewerber/innen - Vor- und Nachbearbeitung von Bewerbertagen - Erstellen und Überwachen von Vorlagen bei beteiligungsrechtlichen Angelegenheiten, wie zum Beispiel bei der Vertrauensperson für Schwerbehinderte, beim Personalrat und bei der Gleichstellungsbeauftragten

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2007 - März 2009

    Sachbearbeiterin Personalwesen

    Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

    - Führung der überbetrieblichen Mitarbeiter - Planung und Ermittlung von Mitarbeiterbedarf und -disposition - Erstellung der Schichtplanung - kompetenter Ansprechpartner der Produktionsleitung und Mitarbeiter - Unterstützung der Vertriebsdisponenten und Niederlassungsleitung - eigenverantwortliche Arbeitszeiterfassung aller überbetrieblichen Mitarbeiter im Kundeneinsatz und Entgeltabrechnung

Ausbildung von Heike Urbanek

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2007

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Berufliche Schule für Wirtschaft und Verwaltung Schwerin

    Fa. MPV oHG Sanitätsfachgeschäft, Schwerin Abschluss: Facharbeiter - Mahnungen Debitoren/Kreditoren - Allgemeine Bürotätigkeit - Erstellen von Kostenvoranschlägen an Kostenträgern - Buchung der Wareneinkäufe und Rechnungen

Sprachen

  • Englisch

    Gut

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z