Indergand Claudia
Angestellt, Executive Assistant to President & CEO, Keytrade AG
Thalwil, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Indergand Claudia
Bis heute 4 Jahre und 11 Monate, seit Aug. 2019
Executive Assistant to President & CEO
Keytrade AG
- Coordination and monitoring the agenda of the CEO - Complex travel management - Project management (Family Office special projects) - Private affairs of the CEO - Coordination and collaboration with several departments at the headquarters and worldwide representative offices - Organisation of corporate events - Support traders and Logistic Department
2 Jahre und 1 Monat, Dez. 2016 - Dez. 2018
Assistentin Direktionsstab und CEO USZ / Ass. USZ Foundation
Universitätsspital Zürich11 Jahre und 5 Monate, März 2005 - Juli 2016
Project Associate
Amrop Executive Search AG
- Selbständiges Projekt- und Prozessmanagement bei laufenden Suchmandaten in enger Zusammenarbeit mit dem Berater sowie dem Research, - Überwachung und Steuerung aller Deadlines, Planung der Interviews, Präsentationen im In- und Ausland; Sicherstellung des Informationsflusses - Unterstützung bei Akquisitionsprojekten (auch Kaltakquisitionstelefonate) sowie beim Business-Development - Erstellen, Verfassen, Redigieren von Spezifikationen, Berichten, Progress Reports etc.
3 Jahre und 7 Monate, Juni 2001 - Dez. 2004
Personal Assistant
RKS Rinderknecht Klein & Stadelhofer, Rechtsanwälte
- Umfangreich Korrespondenz, Rechtsschriften in D u. E, teilw. ab Dictaphone - Gesamtverantwortung Verwaltung der Akten - Selbst. Bearbeitung der Emails, Termin- u. Fristenkontrolle - Erstellen Timesheets, Honorarrechnungen, Zahlungseingang, Mahnwesen, priv. Zahlungsverkehr/ Kontenführung des Vorgesetzten
1 Jahr und 4 Monate, Nov. 1999 - Feb. 2001
Assistenin für geschäftsführende Partner
Publicis Consultants Richerich & Rohr AG
- Selbständige Organisation und Durchführung von Medienreisen nach Ägypten (Tourismusförderung), persönliche Begleitung der Journalistengruppen -Leitung des Geschäftsleitungssekretariates, Verwaltung Mandatsdossiers, Gesellschaftsakten, Verträge
3 Jahre und 2 Monate, Okt. 1996 - Nov. 1999
Sekretärin der Geschäftsleitung
Dilax AG
- Leitung Geschäftsleitungssekretariat inkl. Kundenempfang. Korrespondenz D und E. - Sachbearbeitung im Personal- und Lohnwesen, inkl. Vorselektion Interviews für Sachbearbeitung und Sekretariat - Organisation von Messen, Workshops, Seminaren etc.
Ausbildung von Indergand Claudia
2016 - 2018
Direktionsassistentin, KV Zurich Business School
1 Jahr und 1 Monat, Apr. 1989 - Apr. 1990
Kaderschule KLZ Zürich
1985 - 1986
Handelsschule KLZ Zürich / Handelsdiplom
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen