Indergand Claudia

Angestellt, Executive Assistant to President & CEO, Keytrade AG

Thalwil, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Umfassende Erfahrung als Assistentin auf Direktion
Langjährige Erfahrung als Project - und Personal A
Organisationsstark - Erfahrung in der Planung u. D
Umfassende Erfahrung im selbständigen Projekt- und
Langjährige Erfahrung als Personal Assistant im Di
Krisenerprobt - in Entscheidungs- und Veränderungs
Fundierte Erfahrung in Drehscheibenfunktion
Flexibel und belastbar - gewohnt mit unterschiedli
Assistenz der Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Indergand Claudia

  • Bis heute 4 Jahre und 11 Monate, seit Aug. 2019

    Executive Assistant to President & CEO

    Keytrade AG

    - Coordination and monitoring the agenda of the CEO - Complex travel management - Project management (Family Office special projects) - Private affairs of the CEO - Coordination and collaboration with several departments at the headquarters and worldwide representative offices - Organisation of corporate events - Support traders and Logistic Department

  • 2 Jahre und 1 Monat, Dez. 2016 - Dez. 2018

    Assistentin Direktionsstab und CEO USZ / Ass. USZ Foundation

    Universitätsspital Zürich
  • 11 Jahre und 5 Monate, März 2005 - Juli 2016

    Project Associate

    Amrop Executive Search AG

    - Selbständiges Projekt- und Prozessmanagement bei laufenden Suchmandaten in enger Zusammenarbeit mit dem Berater sowie dem Research, - Überwachung und Steuerung aller Deadlines, Planung der Interviews, Präsentationen im In- und Ausland; Sicherstellung des Informationsflusses - Unterstützung bei Akquisitionsprojekten (auch Kaltakquisitionstelefonate) sowie beim Business-Development - Erstellen, Verfassen, Redigieren von Spezifikationen, Berichten, Progress Reports etc.

  • 3 Jahre und 7 Monate, Juni 2001 - Dez. 2004

    Personal Assistant

    RKS Rinderknecht Klein & Stadelhofer, Rechtsanwälte

    - Umfangreich Korrespondenz, Rechtsschriften in D u. E, teilw. ab Dictaphone - Gesamtverantwortung Verwaltung der Akten - Selbst. Bearbeitung der Emails, Termin- u. Fristenkontrolle - Erstellen Timesheets, Honorarrechnungen, Zahlungseingang, Mahnwesen, priv. Zahlungsverkehr/ Kontenführung des Vorgesetzten

  • 1 Jahr und 4 Monate, Nov. 1999 - Feb. 2001

    Assistenin für geschäftsführende Partner

    Publicis Consultants Richerich & Rohr AG

    - Selbständige Organisation und Durchführung von Medienreisen nach Ägypten (Tourismusförderung), persönliche Begleitung der Journalistengruppen -Leitung des Geschäftsleitungssekretariates, Verwaltung Mandatsdossiers, Gesellschaftsakten, Verträge

  • 3 Jahre und 2 Monate, Okt. 1996 - Nov. 1999

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    Dilax AG

    - Leitung Geschäftsleitungssekretariat inkl. Kundenempfang. Korrespondenz D und E. - Sachbearbeitung im Personal- und Lohnwesen, inkl. Vorselektion Interviews für Sachbearbeitung und Sekretariat - Organisation von Messen, Workshops, Seminaren etc.

Ausbildung von Indergand Claudia

  • 2016 - 2018

    Direktionsassistentin, KV Zurich Business School

  • 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 1989 - Apr. 1990

    Kaderschule KLZ Zürich

  • 1985 - 1986

    Handelsschule KLZ Zürich / Handelsdiplom

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Sportaktivitäten
Malen
Interior-Design

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z