Janina Körtje

Berufserfahrung von Janina Körtje

• Bis heute 4 Jahre, seit Juli 2020

  Projektassistenz

  IAV

  - Erstellung Statusberichte - Vorbereitung Rechnungsstellung - Terminkoordination - Organisation Dienstreisen, Reisekostenabrechnung - Planung und Organisation von internen Unterweisungen

• 1 Jahr und 5 Monate, März 2019 - Juli 2020

  Elternzeit

  Familie

• 2 Jahre, Apr. 2017 - März 2019

  Sekretärin Berichsleiter IAV/Geschäftsführung IAV Fahrzeugsicherheit

  IAV

  - Sicherstellung der Kommunikation zw. Bereichsleiter, internen und externen Ansprechpartnern - Terminkoordination - Aufgabenadministration - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Einladung, Agendaerstellung, Zusammenstellung der Unterlagen, Protokollführung) - Organisation Dienstreisen, Reisekostenabrechnung - Erstellung Präsentationen - Telefondienst, interner und externer Schriftverkehr, Archivierung - Betreuung von Gästen und Kunden

• 5 Jahre, Apr. 2012 - März 2017

  Sekretärin Fachbereichsleiter

  IAV

  - Unterstützung des Vorgesetzten durch Informationsselektion, proaktive Kommunikation und Aufbereitung von Eingangsinformationen - Aufarbeitung von Kennzahlen (CRM, SAP, Jedox) - Auswertung, Analyse und Priorisierung von Projektergebnissen (CRM, SAP, Jedox) - Angebotserstellung, Projektkalkulationen und Projektpflege in SAP - Terminkoordination, Organisation Dienstreisen und Reisekostenabrechnung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen - Protokollführung

• 3 Jahre und 3 Monate, Feb. 2009 - Apr. 2012

  Sekretärin Fachbereichsleiter/Bereichsleiter

  IAV

  - Terminplanung und -koordination - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten - Organisation interner Besprechungen, Protokollführung sowie Sicherstellung der Infrastruktur (Videokonferenzen, Skype) - Abstimmung zwischen den Projektassistenzen des Fachbereiches - Erstellung von Präsentationen - Angebotserstellung - Projektkalkulationen und Projektpflege in SAP - Erstellung und Kontrolle von Auslastungsplänen

• 3 Jahre und 9 Monate, Juni 2005 - Feb. 2009

  Sekretärin Bereichsleitung

  IAV

  - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen - Seminaranmeldungen - Angebotserstellung - Projektkalkulationen und Projektpflege in SAP - Erstellung und Kontrolle von Auslastungsplänen

• 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2002 - Juni 2005

  Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation

  IAV