Kathleen Heitmann
Angestellt, Leitung Finanzbuchhaltung, Ganske Service GmbH - Ein Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH
Hamburg, Deutschland
Über mich
Engagierte Führungspersönlichkeit mit umfangreicher Erfahrung im Finanzwesen und herausragenden Erfolgen in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting. Versierte Realisierung nationaler und internationaler Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Forecasting sowie Finanzanalysen für den gesamten Konzern. Tiefgreifendes Verständnis für Prozessoptimierung, Schnittstellenmanagement und Budgetplanung. Fundierte Expertise in Finanz- und Rechnungswesen mit SAP und Rechnungslegung nach HGB- und IFRS. Nachweisliche Begabung zur Effizienzsteigerung bei gleichzeitigen Kosteneinsparungen unter Berücksichtigung dynamischer Anforderungsfelder. Exzellenter Weitblick und Hands-on-Mentalität, gepaart mit nachhaltiger sowie integrativer Teamführung und –entwicklung.
Werdegang
Berufserfahrung von Kathleen Heitmann
Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2022
Leitung Finanzbuchhaltung
Ganske Service GmbH - Ein Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH
Verantwortliche Leitung des externen Rechnungswesens mit Personalverantwortung für 16 Mitarbeiter. Erstellung der konsolidierten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Steuerung der konzernweiten Buchhaltung im Inland, welches die Standorte in Hamburg, München und Berlin mit insgesamt 17 Gesellschaften einschließt. Support bei der Erstellung von Steuererklärungen, Mitwirkung bei Planungsprozessen und Realisierung von Prozessoptimierungen.
1 Jahr, Feb. 2021 - Jan. 2022
stv. Leitung Finanzbuchhaltung
Ganske Service GmbH - Ein Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH
Leitung des externen Rechnungswesens für 12 Mitarbeiter. Schnittstelle zum internen Rechnungswesen & anderen Fachbereichen. Konzernweite Erstellung & Abstimmung der konsolidierten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern inklusive der Steuerung der konzernweiten Buchhaltung im In- und Ausland in Bosnien, Frankreich, Niederlande, Polen, Serbien & Türkei. Aktiver Support bei der Erstellung von Steuererklärungen, Mitwirkung bei Planungsprozessen & Prozessoptimierungen.
2 Jahre und 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2017
Stv. Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Carl Kühne KG (GmbH & Co.)Erstellung & Abstimmung der konsolidierten Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse mit Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen mit Steuerberatern & Wirtschaftsprüfern für vier inländische Tochtergesellschaften & Steuerung der Buchhaltung in Deutschland, Bosnien, Frankreich, Niederlande, Polen, Serbien & Türkei. Unterstützung bei Steuererklärungen & bei Projektarbeiten. Mitgestaltung bei Planungsprozessen, Prozessoptimierungen & Verrechnungspreisdokumentationen.
Erstellung konsolidierter Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse mit Umsatzsteuervoranmeldung. Weisungsbefugnis an die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Alleinverantwortliche Buchhaltung für vier inländische Tochtergesellschaften. Steuerung der konzernweiten Buchhaltung im In- und Ausland in Frankreich, Polen & Türkei. Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen. Umsetzung der Prozessoptimierungen. Abstimmung der Jahresabschlüsse mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
1 Jahr und 9 Monate, Juli 2010 - März 2012
Leitung Buchhaltung
CAROLAND Musikverlags- und -vertriebs GmbH
Gesamtverantwortliche Realisierung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung mit Jahresabschlussarbeiten für das Unternehmen einschließlich eines Tochterunternehmens. Führung von zwei Mitarbeitern. Rollierende Abstimmung aller Konten und Überwachung der offenen Posten. Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Liquiditätsplanung. Management des Mahnwesens. Erstellung und Abstimmung der Jahresabschlüsse mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2008 - Juni 2010
Bilanzbuchhalterin
Walther Möller & Co. (GmbH & Co. KG)
5 Jahre und 7 Monate, Feb. 2003 - Aug. 2008
Finanzbuchhalterin
Lloyd's Register EMEA
1 Jahr und 6 Monate, Aug. 2001 - Jan. 2003
Finanzbuchhalterin
Welldone Engineering GmbH
1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2000 - Juli 2001
Finanzbuchhalterin
Autohaus Herzberg GmbH
2 Jahre und 6 Monate, Juli 1997 - Dez. 1999
Buchhalterin
ZENTEC Bürosysteme GmbH
Ausbildung von Kathleen Heitmann
9 Monate, März 2020 - Nov. 2020
Certified Tax Compliance Officer
Wirtschaftscampus Dr. Peemöller GmbH
1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2014 - Feb. 2016
Wirtschaft
Steuerfachschule Dr. Endriss
VWL/ BWL Rechnungswesen Recht und Steuern Unternehmensführung Betriebliches Management Investition, Finanzierung und betriebliches Rechnungswesen und Controlling Logistik Marketing und Vertrieb Führung und Zusammenarbeit
2 Jahre und 10 Monate, Jan. 2007 - Okt. 2009
Finanzen
Steuerfachschule Dr. Endriss
Bilanzerstellung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Russisch
Grundlagen