Katrin Niedermeier

DIE BUCHEREI findet für dich maßgeschneiderte Lösungen in Sachen Buchungsplattformen & Hotelprogrammen und entlastet dich temporär bei der zeitaufwendigen Büroarbeit: * Unterstützung bei der Arbeit mit Buchungsplattformen und Hotelprogrammen (Auswahl & Profilerstellung); * Verwaltung von Verfügbarkeiten und Buchungen; * Vermeidung von Überbuchungen > Optimierung der Auslastung; * Vertragsverhandlungen mit Reisebüros und Anbietern; *Mitarbeiterschulung, Urlaubsvertretung uvm.

Analyse von Hotelbetrieb – Organisation, Website, Gästepost; Hotelprogramm optimiert/eingerichtet und Online-Buchungsportale aktualisiert/aufgesetzt; Laufende Betreuung und Optimierung der Buchbarkeiten und Verfügbarkeiten; Rezeption Mitarbeiter Einschulung; Vertragsverhandlungen mit Partnern und Reisebüros; Marketing; Website, Social Media;

Hotelbetrieb aufgebaut – Organisation, Behördenwege, Einrichtung, Technik für Inbetriebnahme; Hotelprogramm eingerichtet und Online-Buchungsportale aufgesetzt; Laufende Betreuung und Optimierung der Buchbarkeiten und Verfügbarkeiten; Rezeption Mitarbeiter Einschulung; Vertragsverhandlungen mit Partnern und Reisebüros; Marketing; Website, Social Media;

Projektarbeit: Quartiermanagement für alle Arbeiter während der Tunnelsperre Arlbergtunnel. Vermieteraquirierung. Ausarbeitung der Verträge zwischen Vermieter und ARGE. Übergabe aller Quartiere an ARGE.

Rezeption und Gästebetreuung, Reservierungen, Online-Marketing, Social Media

Leitung des Rezeptionsteams; Gästereservierungen & laufende Kontrolle aller Reservierungen; Online-Marketing, Social Media

Erstellung- und Controlling des Sponsoring-und Werbebudgets, Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, Vertriebsunterstützung, Veranstaltungsorganisation

Leitung der 4 Büros mit 20 Mitarbeitern, Betriebsorganisation und Verantwortung für laufenden Betrieb, Event- und Veranstaltungsorganisation, Messe- und Beschwerdemanagement

Leitung des Tourismusbüros für Galtür mit 10 Mitarbeitern, Organisation und Durchführung diverser Großveranstaltungen, Marketing und PR für Galtür, Erstellung von Werbemittel, Konzepterstellung diverser Zukunftsprojekte, Strategische Umstrukturierung des Tourismusverbands Galtür zum fusionierten Tourismusverband Paznaun, Budget – und Haushaltsplanung, Messemanagement

Organisation und Betreuung des Seminarbereichs, Projektleitung der Ausstellung „Galtür unter einem Dach“, Ass. Projektleitung der La05 DIE MAUER (Tiroler Landesausstellung), Controlling, Administrative Betreuung des laufenden Betriebes, Ausstellungsführungen

Positionierung der Eventhalle im deutschsprachigem Raum, Veranstaltungsorganisation, Aufbau und Betreuung der Website, Gestaltung von Drucksorten, Messemanagement, Kundenakquirierung

Quartiermanagement für alle offiziellen Medienvertreter, Sponsoren, Mannschaften, Volontäre und VIP Gäste, Vermieterakquirierung, Rechnungslegung u. -prüfung

Gäste- und Telefonservice; Flug- und Zugticketreservierungen; Geldwechsel

Administrative Abwicklung der Gruppenreservierungen; Angebotserstellung und Verkauf; Flugticketreservierungen; Rechnungslegung und Rechnungskontrolle;