Melanie Besecke

Dezernat Bau, Projekt: Klinikneubauten Kiel und Lübeck

Vor- und Nachbereitung von Kundenverhandlungen, Kundenkommunikation, administrative Planung und Organisation des Bieterangebots im Vergabeverfahren, Einbindung Unterauftragnehmer (UAN) und Kooperationspartner

Komplettbetreuung eines eigenen multizentren Projektes in den USA von der Beauftragung durch den Kunden bis zum Datenbankschluss inkl. interner und externer Kick-off Meetings, Investigator Meeting, Projekteinsatzplanung, - zeitplanung, -kostenplanung und Überwachung, monatliche und ad hoc Statusreports, Entwicklung von Prognosemodellen, Lieferantenmanagement, Vertragsabschluss und Vertragsänderungen, Kundenbetreuung bei einer Inspektion der US Food & Drug Administration (FDA)

u.a. Strategiemeetings mit Kunden, Kick-off Meetings, Projektüberwachungsmeetings, Budgetplanung und -überwachung, Begleitung eines Projekts während eines Kundenwechsels, Projektabschluss inkl. Klinischem Studienreport und Konsolidierung der Klinischen Dokumentation (Trial Master File)

Komplettsupport von insgesamt 5 globalen Studien inkl. Präsentation auf Kundenmeetings, Teamtraining, Auditvorbereitung, Finanzplanung und - überwachung, Teameinsatzplanung; Super User und Experte für firmeninterne Systeme, Mentoring von Projektassistenten und Praktikanten, Teilnahme am Kaizen zur Interface- und Prozessgestaltung zwischen internen und studienspezifischen Systemen

Unterstützung der Projektteams auf insgesamt 7 internationalen und globalen Studien u.a. bei internen und Kundenmeetings, Kundenanfragen, Studienstatusreporten, Systemzugangskontrolle, Datenbankeinträgen, Rechnungsstellung und -kontrolle, Studiendokumentation

Beratung und Unterstützung von EU-Ausländern bei der Firmengründung bzw. Begründung der Selbständigkeit in Deutschland, Office Support (Übersetzungen, Datenbereinigung)

recherchieren und publizieren von Fachinformationen, Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement, Websitebetreuung, Mitgliederverwaltung und Gremienbetreuung, interne Vereinsverwaltung

Internationale Mitarbeiterentsendung (Unterstützung bei der Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter im Auslandseinsatz in allen Belangen gemäß der Unternehmenspolicy der Daimler AG für internationale Mitarbeiterentsendung – vom Entsendegespräch bis zur Wiedereingliederung im Unternehmen)

Projektentwicklungen (Standorterschliessungen für Gewerbeimmobilien, Kundenaquise & Projektpräsentationen), Projektmanagement (Sanierung von Altbauwohnhäusern – vom Erwerb bis zu Verkauf & Vermietung der entstandenen Eigentumswohnungen), Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen (Anzeigen, Werbeplanen, Exposéerstellung), Recherchen & Umfragen zur Erstellung von Wertgutachten für Immobilien, Mitarbeit bei der Planung & Umsetzung der Neufirmierung (Marketing, EDV, Eröffnung eines neuen Standortes)

Recherchen zur Diplomarbeit

Internationale Verhandlungen, Soziale Sicherungssysteme im internationalen Vergleich, Zivil-/Bürgergesellschaft, interdisziplinäre Forschungskooperation