Michaela Hartwig
Angestellt, Assistentin der Geschäftsführung, Schweizerischer Schachbund
Bern, Schweiz
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Über mich
Zur Zeit schreibe ich meine Masterarbeit in Wirtschafstpsychologie; Thesis: Welche Führungskultur könnte für die digitale Führung, von internationalen Teams, geeignet sein um die Innovationsfähigkeit zu fördern?
Werdegang
Berufserfahrung von Michaela Hartwig
Bis heute 6 Monate, seit Jan. 2024
Assistentin der Geschäftsführung
Schweizerischer Schachbund
Bis heute 6 Monate, seit Jan. 2024
Assistentin der Geschäftsführung
Schweizerischer Schachbund
Unterstützt den Geschäftsführer in der Führung der Geschäftsstelle Erledigt periodisch anfallende administrative Arbeiten Führt ein Controlling im Zahlungsverkehr (Debitoren Kreditoren) Organisiert in Absprache mit dem Zentralpräsidenten und dem Geschäftsführer die jährliche Delegiertenversammlung sowie die Quartalssitzungen des ZV Stellt sicher dass die Treuhänder BDO laufend die notwenigen Unterlagen zur Führung der Buchhaltung erhält Ist Stellvertreterin des Geschäftsführers
Bis heute 6 Monate, seit Jan. 2024
Assistentin der Geschäftsführung
Schweizerischer Schachbund
Unterstützt den Geschäftsführer in der Führung der Geschäftsstelle Erledigt periodisch anfallende administrative Arbeiten Führt ein Controlling im Zahlungsverkehr (Debitoren Kreditoren) Organisiert in Absprache mit dem Zentralpräsidenten und dem Geschäftsführer die jährliche Delegiertenversammlung sowie die Quartalssitzungen des ZV Stellt sicher dass die Treuhänder BDO laufend die notwenigen Unterlagen zur Führung der Buchhaltung erhält Ist Stellvertreterin des Geschäftsführers
Bis heute 6 Monate, seit Jan. 2024
Assistentin der Geschäftsführung
Schweizerischer Schachbund
Unterstützt den Geschäftsführer in der Führung der Geschäftsstelle Erledigt periodisch anfallende administrative Arbeiten Führt ein Controlling im Zahlungsverkehr (Debitoren Kreditoren) Organisiert in Absprache mit dem Zentralpräsidenten und dem Geschäftsführer die jährliche Delegiertenversammlung sowie die Quartalssitzungen des ZV Stellt sicher dass die Treuhänder BDO laufend die notwenigen Unterlagen zur Führung der Buchhaltung erhält Ist Stellvertreterin des Geschäftsführers
7 Monate, Okt. 2022 - Apr. 2023
Mastersemester EMBA Wirtschaftspsychologie
Kalaidos Fachhochschule
5 Jahre und 7 Monate, Apr. 2017 - Okt. 2022
Filialmanager Läderach Chocolaterien
Confiseur Läderach AG
Personalführung, Budgetverantwortung, Ein -Verkauf,
1 Jahr, Apr. 2016 - März 2017
Verkaufsberaterin
Rituals Cosmetics GmbH
- Aktive Kundeberatung und Verkauf - Durchführung von verkaufsfördernden Aktionen - Umsetzung der optimalen Warenpräsentation - Verantwortlichkeit für das Kassenwesen - Einhaltung der Rituals Academy Leitsätze - Einarbeitung neuer Mitarbeiter
9 Monate, Apr. 2014 - Dez. 2014
Administrative Assistant
Beatrice Ferrari
- Büroorganisation - Beantragung von Rückforderungen - Briefe schreiben - Rechnungskontrolle - Erstellen von Anträgen
7 Monate, Nov. 2010 - Mai 2011
PMO SAP Einführung
Hays Specialist Recruitment
- Projektassistenz - Stundenprüfung/Rechnungsprüfung - Erstellen von Statistiken - Projekt Controlling - Office Management - Erstellen von Protokollen - Erstellen von Präsentationen - Projektplanpflege mit MS Project - Organisation von Team Events
1 Jahr und 11 Monate, Nov. 2008 - Sep. 2010
Assistentin der CFO Europa
JOB Design GmbH
-Rechnungsprüfung -Terminplanung - Erstellen von Statistiken - Office Management - Erstellen von Protokollen - Erstellen von Präsentationen - Organisation der Geschäftsreisen
4 Jahre und 2 Monate, Mai 2004 - Juni 2008
Einzelunternehmerin
Salon de Beauté
-Beauty and Wellnesscenter -Geschäftsinhaber - Kosmetiksalon - Maniküre - Pediküre - Wellness Massagen
- Project Manager im Bereich Support - Logistische Koordination für Projekte - Komplette Auftragsabwicklung für Start up Projekte - Vertrags- und Finanzkontrolle für Projekte - Optimierung und Umsetzung der SCM Prozesse - Unterstützung der Prozessintegration für die Landesgesellschaften in Deutschland und Österreich - SCM Single Point of Contact im Bereich Start up Projekte -Aufbau eines SAP R/3 Super-User Konzeptes für die System-Zugriffsberechtigungen
5 Jahre, Okt. 1995 - Sep. 2000
Assistentin der Abteilungsleitung Invoice Verification und Data Management
Intranationale Atombehörde, Wien
-Datenerfassung und Kalkulation - Ausstellung von Zolldokumenten - Rechnungskontrolle - Inventurkontrolle - Erstellen von Monatlichen Statistiken - Kontrolle und Einforderung von Gutschriften - Schriftverkehr mit Lieferanten für das In- und Ausland
5 Jahre und 4 Monate, Juni 1990 - Sep. 1995
Shop Manager
Internationale Atombehörde, Wien
- Einkauf von Kosmetika der Marken Clinique, Estèe Lauder, YSL, Guerlain - Einkauf von Luxusartikel Hermes, Mont Blanc, Dupont etc. - Erstellen und Koordination von Dienstplänen -Beratung und Verkauf -Kasse
Ausbildung von Michaela Hartwig
1 Jahr, Okt. 2020 - Sep. 2021
International Management
PHW Hochschule Wirtschaft Bern
LAW in Multinationals Leadership in Multinationals International Business Intercultural Management Erfolgskonzepte Inernationaler Expansion
8 Monate, Apr. 2018 - Nov. 2018
Filial Manager
Intake Werkstatt für Verkauf und Marketing
-Personalführung -Einsatzplanung -Personal rekrutieren und Bewerbungs-Gespräche führen -Einkaufsplanung -Verkaufsaktionen planen und durchführen
1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1993 - Juni 1995
Assistenz
UNO Wien
-Projektassistenz -Projektcontrolling -Office Management -Negotiation skills -Presentation skills -Communication skills
10 Monate, Sep. 1977 - Juni 1978
Kosmetik
Privatschule für Kosmetik und Massagen, Wien
-Haut und Körper -Wirk- und Inhaltstoffe -Kosmetische Behandlungen -Massage -Biologie -Chemie
3 Jahre und 1 Monat, Sep. 1975 - Sep. 1978
Drogist
Berufsfachschule für Einzelhandel Wien
-Biologie -Chemie -Haut und Körper -Gifte und deren Verkauf -Photographie und Labor -Ernährungslehre -Fachlatein -Maschinschreiben -Schaufenster - und ladendekoration -Buchhaltung -Rechnungswesen -Jahresplanung erstellen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Italienisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen