Olga Antoniuk

is about to graduate. 🎓

Angestellt, Projektassistentin, Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

Hamburg, Deutschland

Über mich

- Organisatorische Kompetenzen und Führungsqualitäten im Bereich Veranstaltungs- und Projektkonzeption, -koordination, -durchführung und -abrechnung sowie Evaluation; - ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung; - umfassende praktische Erfahrungen in Veröffentlichung, Bewerbung der Netzwerkaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit (grafische Betreuung der Homepage und Social Media, Erstellung von Layouts / Druckdaten für Print, Marketing und Presse, grafische Unterstützung der Marketingaktivitäten, Bearbeitung von Fotos, Bildauswahl und Bildrechte); - verantwortliches Budgetcontrolling inkl. Vertragswesen / Projekt- und Zahlenmanagement (Kalkulationen, Abrechnungen, Verwendungsnachweiserstellung); - fundierte Erziehungskompetenzen und Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative als Nachhilfelehrerin; - sogfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; - Kontaktfreude und Feingefühl im Umgang mit Menschen; - Fähigkeit immer einen "kühlen" Kopf zu bewahren.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Hotellerie
Front Office
Büromanagement
Verantwortungsbewusstsein
Projektmanagement
English Language
Leadership
Organizing (management)
Reception
Gastronomy
Consulting
Online Marketing
Guest Relations
Organisation (social entity)
Bürokommunikation
Empfang
SAP
DATEV
CMS
Wordpress
MS Office
Office Management
Back Office Management
HTML-Applikation
Google Analytics
Lexware
jamovi
soscisurvey
Matlab-Programmierung
Process Optimization
Jira
Google Cloud
Controlling
Business Consulting
Front Office Management
Hospitality Management
Team leadership
Hotel reception
Gastronomie
Veranstaltungen
Event Management
Organizational Development
Entertainment
CRM databases
Social Media Marketing
Management
Social Entrepreneurship
Entrepreneurship
Business Unit Controlling
Banking & Finance
RAM-Slack
Assistance in Operation
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Verhandlungsgeschick
Problemlösungskompetenz
Stressmanagement
Belastbarkeit in Stresssituationen
Kommunikationsstärke
Spontanität
Tatendrang
Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Geduld
kaufmännisches Denken
hohe Einsatzbereitschaft
Führungskompetenz
Kreativität
Neugierde
Entscheidungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Projektassistenz
Verwaltung
Buchhaltung
Büroorganisation
Kundenservice
Marketing management
Social Media
Content
Visual Merchandising
Pressemitteilung
Werbemittel
Microsoft Excel
Deutsch
Teamassistenz
Selbstständigkeit
Kundenbetreuung
Adobe Photoshop
corel vo
Corel Draw
ChatGPT
Canva
sora
HTML
CMS Wordpress

Werdegang

Berufserfahrung von Olga Antoniuk

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Dez. 2022

    Projektassistentin

    Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

    Verantwortung für die Koordination und Durchführung der über 5 Kultur- und Freizeitangebote seit Ende 2022 für ukrainische Schutzsuchende von 2 Wohnunterkünften mit über 200 Menschen; Erstellung und Gestaltung von 5 unterschiedlichen Werbemitteln sowie Sprachvermittlung zwischen dem Bürgerhaus Wilhelmsburg und den ukrainischen Schutzsuchenden aus 2 Wohnunterkünften im Stadtteil; Netzwerkpflege von Betreibern 2 Wohnunterkünfte im Stadtteil und 3 weiteren Kooperationspartnern vom Bürgerhaus Wilhelmsburg.

  • Bis heute 11 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2012

    private Nachhilfe bzw. Sprachtutorin

    kein

    - private Englisch-, Deutsch- und Matheunterrichte - Primarstufe, Sekundarstufe I und II; - Vorbereitung auf Haus- und Klassenarbeit sowie Tests und Klausuren.

  • 7 Monate, Mai 2022 - Nov. 2022

    Praktikant

    Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

    - Teilnehmer:innenakquisen über insgesamt 10 Schulen und Jugendeinrichtungen für ein Jugendprojekt Südwärts Festival; - eigenständige Contenterstellung über Social Media Kanäle mit Reichweite von über 1.000 Followern während der Durchführungs- und Nachbereitungsphasen der insgesamt 6 Projekte; - eigenständiges Verfassen und Veröffentlichen der Pressemitteilungen von 4 Projekten für eine Drittmittelakquise - Umgang mit 4 Berichterstattungen für 4 Projektabschlüsse.

  • 7 Monate, März 2022 - Sep. 2022

    Kaufmännische Angestellte

    AHOI VELO CARGOBIKES GbR (Inh. René Reckschwardt)

    - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Implementierung neuer und Optimierung sowie Verwaltung laufender Geschäftsabläufe; - Verantwortung Personalwesen, darunter Erstellung und Bearbeitung der Arbeitsverträge sowie Personalfragebögen/Vorbereitung der Lohnabrechnungen; - Verantwortung Rechnungswesen / Durchführung von Mahnwesen; - vorbereitende Buchhaltung mit enger Absprache über Schapke & Rickmann Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft.

  • 9 Monate, Juni 2021 - Feb. 2022

    Officemanagement Assistentin

    Dell Technologies

    - Korrespondenz und Telefonzentrale; - allgemeine Bürokoordination und Verwaltung (Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorsortierung/Ablage von Belegen, Dokumenten und Rechnungen, Postbearbeitung); - Organisation und Planung von Events, Meetings, Workshops und Schulungen inkl. Cateringkoordination; - Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern; - Personalanmeldung, Anlage und Führung der Personalakten (keine Lohnabrechnung); - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

  • 3 Monate, Apr. 2021 - Juni 2021

    Werkstudentin Marketing und Büromanagement

    The Quality Group GmbH

    - Pflege der Finanzbuchhaltung, inkl. Rechnungsstellung sowie Personalabrechnungen mittels DATEV; - allgemeine Bürokommunikation und Internetrecherche; - Auswertung und Optimierung sowie Reporting von HR Marketing-Kampagne und der TQG-LS Homepage anhand Google Analytics und CMS Systeme; - Gewährleistung der Kommunikation zwischen internen Schnittstellen und Lieferanten sowie dem Facility Management; - Dokumentation eines funktionierenden Arbeitsablaufs in interne Datenbank LCM und Lexware.

  • 5 Monate, Nov. 2020 - März 2021

    Filialmitarbeiterin

    IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG

    - das Durchführen aller anfallenden Kassiervorgänge; - Mithilfe beim Verkauf, u.a. Kundenberatung und -bedienung; - Waren- und Lagerpflege sowie Warensortimentscontrolling; - Umsetzung der Warenpräsentation nach den Richtlinien des Visual Merchandisings.

  • 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2020

    Aushilfe auf geringfügiger Beschäftigungsbasis

    Görtz Retail GmbH

    - das Kassieren an einer Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf, u.A. Kundenberatung; - Warenverräumung und -controlling; - Optimierung der Serviceleistungen.

  • 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2018 - Dez. 2020

    Schatzmeister und Vorstandsmitglied

    JunOst-Jugendklub „Hey, Hamburg!" GbR

    - Organisation, Leitung und Durchführung der internationalen Jugendprojekte mit diversen kulturellen Schwerpunkten, bsplw. musikalische Vielfalt, Jugend- und Kindererziehung, Theaterinterpretationen, Sportbetreibung; - Koordination der Durchführungsphase; - Betreuung der Projektteilnehmenden; - Organisation und Leitung der Reflexionskompetenzen nach dem Abschluss der Projekte.

  • 6 Monate, Mai 2020 - Okt. 2020

    studentische Aushilfe

    EDEKA Aktiengesellschaft

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und Warencontrolling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale

  • 6 Monate, Mai 2020 - Okt. 2020

    studentische Aushilfe

    Alnatura Produktions- und Handels GmbH

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und -controlling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale.

  • 2 Monate, Juli 2020 - Aug. 2020

    Aushilfe auf geringfügiger Beschäftigungsbasis

    TEDi GmbH & Co. KG

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und -controlling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2019 - Juli 2020

    ehrenamtliche Tätigkeit

    Verband der russischsprachigen Jugend JunOst e. V.

    - Konzeption, Vertrieb und Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs des Musikfestivals "440 Hz"; - Budgetkalkulation und Kostenabrechnung; - Partner- und Sponsorenakquise.; - Pflege der sozialen Netzwerkkanäle des Festivals und Veröffentlichung der Werbemittel; - PR Arbeit und Marketing; - Moderationsverantwortung; - Erstellung des Reflexionsberichtes sowie Feedback Management. 

  • 2 Monate, März 2020 - Apr. 2020

    studentische Aushilfe-Kassiertätigkeit und Warenverräumung

    Netto Marken-Discount AG & Co KG

    - das Kassieren an einer modernen Scanner-Kasse; - Mithilfe beim Verkauf; - Warenverräumung und Warencontrolling; - Pflege des Erscheinungsbildes der Filiale.

  • 2 Monate, Feb. 2020 - März 2020

    Werkstudent Datenbankpflege (CRM)

    GEV Versicherung VVaG

    - Pflege von Unternehmensdaten, bzw. Antragsdaten, Datenbankpflege (CRM); - Erfassung von Anträgen für diverse Versicherungsarten für Immobilien ins SAP CRM; - Abwicklung der korrekten Datenerfassung in das Unternehmen IT-System; - Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen.

  • 3 Jahre und 1 Monat, Feb. 2017 - Feb. 2020

    receptionist

    a&o HOTELS and HOSTELS Holding GmbH

    - Organisation und Kontrolle der Arbeitsabläufe an der Rezeption; - Reservierungsmanagement (Empfangstätigkeiten, Check-in und Check-out der Gäste); - schriftliche und telefonische Gästebetreuung in deutscher und englischer Sprache; - Controlling von Housekeeping und Gewährleistung hoher Qualitätsstandards im Sinne des Gästekreises.

  • 3 Monate, Aug. 2018 - Okt. 2018

    Vollzeitpraktikum

    Verband der russischsprachigen Jugend JunOst e. V.

    - Konzeption, Organisation, Entwicklung des Konzepts des Jugendprojektes "Erlebe die Welt der Stille"; - Pflege der sozialen Netzwerkkanäle des Festivals und Veröffentlichung der Werbemittel; - PR Arbeit und Online Marketing; - Kalkulation des Budgets; - Partner- und Sponsorenakquise; - Moderationsverantwortung und Koordination des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Durchführungsphase; - kaufmännischverwaltende Aufgabe der Kostenabrechnung und Erstellung des Reflexionsberichtes sowie Feedback Management.

  • 3 Monate, Okt. 2016 - Dez. 2016

    Aushilfskraft

    Jiovanni Giovanni L. Produktions- und Handelsgesellschaft mbH &Co. KG

    - studentische Aushilfsarbeitskraft bei der Abwicklung der Gastronomie Prozesse und Betreuung der Gäste.

  • 1 Jahr, Okt. 2015 - Sep. 2016

    Bundesfreiwilligendienst

    Therapeuticum Raphaelhaus e. V.

    - Betreuung von schwermehrfachbehinderten Leuten, bzw. Jugendlichen; - Gestaltung im pädagogischen Bereich mit anderen Mitarbeitern Morgen- und Abendkreise sowie des Freizeitbereiches mit Singen, Spielen, Basteln, Musizieren, Malen, Vorlesen und Planen von Unternehmungen in der Umgebung; - Reinhalten der Räumlichkeiten; - Zubereitung der Mahlzeiten.

  • 1 Jahr, Okt. 2014 - Sep. 2015

    Au-pair Beschäftigung

    PME Familienservice GmbH

    Kinderbetreuung ~ 80% bzw. Hilfe bei den Hausaufgaben, Spielen mit den Kindern; Hilfe im Haushalt, bzw. Kochen des Essens

Ausbildung von Olga Antoniuk

  • Bis heute 7 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2016

    systematic music science

    Universität Hamburg

    - Medienrecht (Musik und Recht, Ökonomie, Urheberrecht, GEMA & GVI) - Musikindustrie in der Kultur- und Kreativwirtschaft; - musikalische Akustik und Sounddesign; - Musiksoziologie: Ideen, Konzepte und Zielgruppenanalyse.

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2008 - Juni 2012

    Englische Sprache und Literatur

    Nationale Ivan Frankos Universität

    - English as first foreign language; - english methodology; - German as second foreign language; - german methodology; - national literature; - Latin; - lexicology; - stylistics; - politology; - religion; - sociology; - comunication theory; - economics.

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

  • Russisch

    Fließend

  • Polnisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Ukrainian

    Muttersprache

Interessen

Musik
Kino
Theater
Tanzen
Singen
Literatur
Malen
Besuchen der Museen und Ausstellungen
Joggen
Skilaufen
Radfahren
Kochen
Schlittschuhlaufen
Musikauflegen

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z