Paola Ruttkowski
Angestellt, Project Leader Education Programs, UnternehmerTUM GmbH
Garching bei München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Paola Ruttkowski
2 Jahre, Jan. 2020 - Dez. 2021
Projektkoordinatorin Seminar- und Eventmanagement | EMBA
UnternehmerTUM GmbH8 Jahre und 3 Monate, Okt. 2011 - Dez. 2019
PR- und Event-Koordinatorin - IntMOSH
Center for International Health LMU
• Organisation, Durchführung und Betreuung der „Sommerschulen“ und „Academic Teacher Trainings“ in Lateinamerika und München. • Organisation „CIH Conference“ in München und andere Interne Veranstaltungen. • Kontakt zu Partneruniversitäten und Dozenten sowie die Organisation von Räumlichkeiten, Unterkunft und Verpflegung. • Antragstellung und Koordination von Drittmitteln inkl. Abrechnung. • Dozentin für die Online Kurse Selbstgesteuertes Lernen, Interkulturelle Kommunikation.
8 Monate, Mai 2012 - Dez. 2012
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Freiberufliche Tätigkeit
1 Jahr, Apr. 2011 - März 2012
Vicepresident
Erasmus Student Network Deutschland
· Administrative tasks and activities · Contact with the sections · Strengthening the network · Services for the sections · Organization and preparation of the "National Platforms"
9 Monate, Juli 2010 - März 2011
Koordinatorin Betreuungsprogramm für internationale Studierende (TUMi)
Technische Universität München
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor und während des Semesters für internationale Studierende. • Organisation und Betreuung der Orientierungswochen am Anfang des Semesters. • Entwicklung von Integrationskonzepten für internationale Studierende. • Antragstellung und Koordination von Drittmitteln. • Koordination des TUM International Office Fotowettbewerb 2010. • Planung und Entwicklung der 1. International Week an der TUM.
1 Jahr und 3 Monate, Mai 2009 - Juli 2010
Beratung und Betreuung ausländischer Studierender
Technische Universität München
• Individuelle Beratung und gezielte administrative und organisatorische Unterstützung der Incomings Studierenden. • Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des International Office. • Organisation von Informationsveranstaltungen. • Ausbau des TUM Welcome Guide – ein Online Portal, das die internationalen Studierenden im Heimatland mit allen wichtigen Informationen versorgt. • Repräsentation auf Messen und Veranstaltungen.
1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2008 - März 2009
Koordinatorin Erasmus Programm
Technische Universität München
• Beratung, Unterstützung und Betreuung von Studierenden bei Auslandsaufenthalten. • Unterstützung der Auslandsbeauftragten aller Fakultäten. • Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des International Office. • Antragstellung und Koordination von Drittmitteln. • Vorbereitung, Abwicklung und Verwaltung von europäischen Partnerschaftsabkommen. • Organisation von Informationsveranstaltungen. • Repräsentation auf Messen und Veranstaltungen.
· Aufstellen von Kostenschätzungen · Erstellung eines Projekthandbuches mit grafischer Umsetzung der Strukturabläufe und Organigramme · Übersetzung von technischen Berichten (Spanisch-Deutsch) · Prüfung der Kostenberechnung · Betreuung des Projektkommunikationsmanagement-Systems
1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2006 - Jan. 2008
Wissenschaftliche Hilfskraft
Technische Universität München
· Unterstützung bei der Erasmus-Programmkoordination innerhalb der TUM · Vorbereitung, Abwicklung und Verwaltung von europäischen Partnerschaftsabkommen · Information und Beratung der TUM Studierenden zum Thema Auslandsstudium · Mithilfe bei der Organisation von Informationsveranstaltungen
5 Monate, Nov. 2003 - März 2004
Bauleiterin
Alejandro Barrera Architekt
· Bauaufsicht für die Endarbeiten im Museum zur Geschichte von Arauca · Verantwortlich für mehrere Mitarbeiter
3 Monate, Dez. 2003 - Feb. 2004
Projektberaterin
Claudia Diaz Ingenieurin
· Technische, administrative und finanzielle Beratung bei Projekten im Erziehungsreferat des Sekretariats für Kultur, Ausbildung und Sport
2 Monate, Sep. 2003 - Okt. 2003
Projektberaterin
Ingeniería y gerencia S. A.,
Beratung bei Gutachten und Zeichnungen für Infrastrukturprojekte in der región Arauca
6 Monate, Juli 2002 - Dez. 2002
Praktikantin
Personería de Bogotá
Im Rahmen dieses Praktikums wurde eine Studie über die gesundheitlichen Auswirkungen der Mülldeponie „Doña Juana“ auf die Bevölkerung im Stadtteil Mochuelo erstellt.
6 Monate, Feb. 2002 - Juli 2002
Praktikantin
Regierung von Arauca, Secretaria de planeación departamental
Submissionsbearbeitung, Angebotssichtung und –Prüfung, Baustellenbesuche, Design des „Hauses des Sozialinteresses“
Ausbildung von Paola Ruttkowski
Bis heute 6 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2017
Zusatzqualifikation Interkulturelle Kommunikation und Kooperation
Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Methoden interkultureller Trainings, Einführung in der Interkulturelle Kommunikation, Interkulturelles Marketing
2 Jahre und 7 Monate, Okt. 2005 - Apr. 2008
Landschaftsarchitektur
Technische Universität München
5 Monate, Jan. 2002 - Mai 2002
Diplomado en fronteras e integración
Escuela Superior de Administración Pública
6 Jahre und 6 Monate, Feb. 1997 - Juli 2003
Architektur
Universidad La Gran Colombia
Städtebau
Sprachen
Deutsch
Fließend
Spanisch
Muttersprache
Englisch
Gut
Italienisch
Grundlagen