Renate Spies

Berufserfahrung von Renate Spies

• Bis heute 7 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2016

  Sachbearbeiterin

  Westfalen Medical GmbH

• Bis heute 12 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2011

  Sekretärin der Geschäftsleitung

  Medica Technik GmbH

  Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings und Durchführung von Reiseplanungen, Verwaltung der Ab- und Wiedervorlage der GL, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Gesprächsprotokollen, Postbearbeitung, Organisation, Planung, Terminabsprachen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verantwortung für die Gestaltung von Werbegeschenken und Anzeigen in Fachzeitschriften, Koordination und Optimierung der Gebäudereinigung.

• 9 Monate, März 2011 - Nov. 2011

  Sekretärin der Geschäftsleitung

  Benno Drössler GmbH über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

  komplette Rechnungsschreibung, Vorkontierung, Eingabe und Koordinierung der Eingangsrechnungen, Geschäftskorrespondenz, Postbearbeitung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• 6 Monate, Juli 2010 - Dez. 2010

  Sekretärin der Geschäftsleitung

  Pauli + Sohn GmbH über Persona Service AG & KG

  Patentverwaltung, Inhaltliche und optische Aufbereitung von Zahlenmaterial, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Projektdokumentationen mit Terminkoordination und Ergebniskontrolle, Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Mailingaktionen und Messenachbearbeitung, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.

• 14 Jahre und 1 Monat, Dez. 1995 - Dez. 2009

  Front Office Managerin

  Bentley Systems Germany GmbH (ehemals Kiwi Software GmbH)

  Geschäftsbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung, Messeorganisation, Messeteilnahme, Kontaktpflege zu Kunden, Händlern und Lieferanten, Vertretung des Geschäftsführers, Verwaltung der Geschäftsimmobilie, Pflege Datenbanken, Anpassung und Pflege Produkthandbücher, Entwurf verschiedenster Vordrucke und Formulare