Silvana Hespeling

Vollzeit in der projektbezogen Assistenz, - Erstellen von professionellen Bewerbungsunterlagen - Terminkoordinierung - Aktenanlage und Datenpflege in der EDV sowie in Papierform - Telefonische und persönliche Kundenbetreuung und aktive Telefonie im Verkauf - Erfahrung im Research - Klientenakten anlegen und pflegen

zu meinen Hauptaufgaben gehören unter anderem die Mitwirkung bei der Erstellung der neuen Homepage, sowie alle anderen anfallenden Arbeiten im Bereich Verwaltung und Sekretariat

Teilzeit im Sekretariats-und Verwaltungsbereich,

-Callannahme und Auftragserfassung von technischen Störmeldungen - Prüfung von Inventar- und Gewährleistungen - Angebotserstellung - Beauftragung von Subunternehmern - Gewährleistungsabwicklung mit Lieferanten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Telefondienst, Postversand, Zentralablage der Rundschreiben und Presseartikel, Arbeitsabläufe mit dem PC Windows/Office/Excel/SQL-BASys Mithilfe im Sachgebiet (Soziales): Erstellung des Veranstaltungskalenders, Vorbereiten der Teilnehmerunterlagen

Umschulung zur Kauffrau für Bürokommunikation ( leider während der Probezeit ohne Angabe von Gründen gekündigt worden). Aufgaben: Debitoren Kontaktdatenpflege, Angebotsnachverfolgung, Debitoren Korrespondenz, Umgang mit ERP- System NAVISON, Allgemeiner Umgang mit Microsoft Software, Allgmeine Verwaltungstätigkeiten

Praktikantin im Büro- und Verwaltungsbereich Abteilung Lichttechnik Tätigkeiten: Angebotserstellung,-erfassung- und -kalkulation, Lieferantenanfragen, Klärung der Liefertermine, Reklamationsbearbeitung, Fehlererfassungsbelege bearbeitet, Erstellung von Angeboten in der EDV, Kontrolle der Auftragsbestätigung, Sortierung der Akten und Kataloge, Preisanfragen bei Lieferanten, Artikelerfassung, Sortieren und Ablage von Auftragsbestätigungen und Rechnungen