Simone Schwald
Angestellt, Hohenstein Academy Representative, Hohenstein
Bönnigheim, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Simone Schwald
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung • Organisation der Ablage/Wiedervorlage • Erledigung der internen und externen Korrespondenz • Termin-/Reisemanagement • Reisekostenabrechnung • Protokollführung • Erstellung von PowerPoint Präsentationen • Vorbereitung von Besprechungen • Koordination der Rechnungsprüfung • Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
4 Monate, Mai 2016 - Aug. 2016
Assistentin Ressorleiter Gesamt IT/Organisation
INTERSPORT Deutschland eG• Selbständige Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat • Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen • Terminkoordination und eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz • Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings • Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Aufgaben/Projekten • Verwaltung aller Mobilfunkverträge • Travelmanagement und Reisekostenabrechnung • Koordination der Rechnungsprüfung
4 Jahre und 1 Monat, Mai 2012 - Mai 2016
Assistentin der Geschäftsleitung
KONTEC Engineering Stuttgart GmbH
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und den Kaufmännischen Leiter • Termin-/Reisemanagement • Vorbereitung von Besprechungen • Planung und Organisation von Veranstaltungen • Erledigung der internen und externen Korrespondenz • Verwaltung des Fuhrparks, der Mobilfunkverträge und des Büromaterials
8 Monate, Aug. 2011 - März 2012
Kaufmännische Marketingteamleiterin
Hofmeister Dienstleistungs GmbH
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten • Terminkoordination und Organisation von Fotoshootings, Scheckübergaben und diverser Werbemaßnahmen • Planung von Events und Prospektausschreibungen • Koordination der Agenturen im Rahmen der Produktion von Rundfunkwerbespots • Zeiterfassung
2 Jahre und 5 Monate, März 2009 - Juli 2011
Assistentin der Geschäftsführung
Hofmeister Dienstleistungs GmbH
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und den Kaufmännischen Leiter • Termin-/Reisemanagement • Vorbereitung von Besprechungen • Planung und Organisation von Seminaren und betrieblichen Veranstaltungen • Mitwirkung bei der Neugestaltung und Betreuung des Bereiches Absatzfinanzierung • Abwicklung und Prüfung von Kundenfinanzierungen • Kommunikation mit der Finanzierungsbank
Ausbildung von Simone Schwald
4 Jahre, Okt. 2004 - Sep. 2008
Finanzwirtin
Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg
3 Jahre, Sep. 2000 - Aug. 2003
Allgmeine Hochschulreife
Wirtschaftsgymnasium Heilbronn
6 Jahre, Sep. 1994 - Aug. 2000
Mittlere Reife
Realschule Lauffen a. N.
Sprachen
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
Deutsch
Muttersprache