Stefanie Schmahl
Angestellt, Assistentin General Management & Sales, Acutronic Deutschland GmbH
Darmstadt, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Stefanie Schmahl
Bis heute 10 Monate, seit Sep. 2023
Assistentin General Management & Sales
Acutronic Deutschland GmbH
3 Jahre und 10 Monate, Aug. 2018 - Mai 2022
Assistentin
Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF7 Jahre und 9 Monate, Okt. 2011 - Juni 2019
Bürokraft (Nebentätigkeit)
Die PRofilBerater GmbH
Erstellung der Honorarrechnungen, Belegrecherche und -archivierung, Korrekturlesen
7 Monate, Jan. 2018 - Juli 2018
Assistentin
DIS AG (tätig bei: Fraunhofer LBF, Darmstadt)
Führen eines Sekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Bestellvorgängen, Unterstützung bei der Reiseplanung, Präsentationsvorbereitung, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeit an und Überwachung von Projekten einschließlich der Erstellung der Projektkorrespondenz. Außerdem redaktionelle Aufgaben wie Korrekturlesen in deutscher und englischer Sprache und Schreiben von Texten oder Pressemitteilungen.
7 Jahre und 2 Monate, Nov. 2009 - Dez. 2016
Sekretärin
TU Darmstadt
Vorbereitung von Personaleinstellungen, Termin- und Reiseorganisation, Kommunikation mit internen und externen Fachabteilungen, Bearbeitung Schriftverkehr, Überwachung der Budgets/Drittmittel/Landesmittel, Pflege der Homepage
Koordination von Springer- und Zeitarbeitskräften für Gastronomie, Bearbeitung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Betriebsleiter, administrative Bearbeitung von Bewerbungen
am Fraunhofer LBF DA: Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen sowie Liefertermine, Inventarisierung und Aussonderung von Investitionsgütern, Rechnungseingabe und -archivierung bei Kabel Deutschland Breitband Services GmbH: Reiseorganisation und -abrechnung für mehrere Leiter, Terminkoordination, Führen der Urlaubs- und Anwesenheitsdatei
Monatliches Reporting über Inlandsmarketingaktivitäten, Umsetzung eines Online-Projekts auf der firmeneigenen Webseite (mithilfe des CMS RedDot), Support der Redakteure bei der Anwendung des Redaktionssystems RedDot
3 Jahre und 2 Monate, Aug. 1999 - Sep. 2002
Online-Redakteurin
Vivendi Universal Publishing Deutschland GmbH
Inhaltliche Gestaltung des Kinderbereiches des Lernportals education.com, Präsentation des Portals auf Messen, Zusammenarbeit mit der französischen Entwicklungsagentur sowie regelmäßige internationale Meetings
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kataloganforderungen, Pflege der Kundenadressdatenbank (AS400), Anlage und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Neukundenaufträgen, selbständiges Ausführen des Projekts zur Visualisierung der Arbeitsabläufe der Abteilung Datenpflege
11 Monate, Feb. 1997 - Dez. 1997
Kaufmännische Angestellte
J. F. Wohnbau Treuhand GmbH & Co. KG
Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen, allgemeine Korrespondenz, Teilnahme und Protokollierung der Eigentümerversammlungen, administrative Betreuung der zu verwaltenden Liegenschaften
Ausbildung von Stefanie Schmahl
2 Jahre und 5 Monate, Sep. 1994 - Jan. 1997
Ausbildung Industriekauffrau
Nähr-Engel GmbH
6 Jahre und 11 Monate, Aug. 1987 - Juni 1994
Justus-Liebig-Gymnasium, Darmstadt
Sprachen
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
Deutsch
Muttersprache