Stephanie Sieron
Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, ZüriPharm AG (früher: Kantonsapotheke Zürich)
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Stephanie Sieron
Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2019
Assistentin der Geschäftsleitung
ZüriPharm AG (früher: Kantonsapotheke Zürich)
2 Jahre und 3 Monate, Aug. 2017 - Okt. 2019
Executive Assistant des Abteilungsleiters Investor Relations
Swiss Re• Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters von Investor Relations sowie Umgang mit vertraulichen Daten • Organisation von internen und externen Terminen, Konferenzen, Roadshows in enger Zusammenarbeit mit dem Chairman´s Office und Board Members´Offices, Geschäftsreisen und Veranstaltungen • Erstellung von Briefing Unterlagen für Investoren- und Analystentermine • Pflege von Datenbanken (Ipreo und Sharepoint) sowie der offiziellen Swiss Re Investor Relations Website
1 Jahr und 4 Monate, Apr. 2016 - Juli 2017
Personal Assistant von 2 Assurance Cyber Security Partners
PwC, Switzerland• Administrative und organisatorische Unterstützung für die leitenden Assurance Cyber Security Partners und deren Teams • Planung und Organisation interner und externer Geschäftstermine, Meetings sowie Tagungen und Veranstaltungen • Protokollführung, Überwachung von Fristen und damit verbundene Tätigkeiten • Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
1 Jahr und 5 Monate, Nov. 2014 - März 2016
Assistentin des stellvertretenden Bereichsleiters Global Property & Casualty
Allianz in Deutschland• Administrative und organisatorische Unterstützung des stellvertretenden Abteilungsleiters von Global Property & Casualty • Planung und Organisation interner und externer Geschäftstermine, Seminaren sowie der Quarterly Business Review (QBR) Meetings • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen • IT Controlling sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen • Büroorganisation (Planung, Archivierung und Dokumentenverwaltung)
1 Jahr und 10 Monate, Jan. 2013 - Okt. 2014
Team Assistentin Group Planning & Controlling
Allianz in Deutschland• Koordination und Planung monatlich stattfindender Bilanzkonferenzen mit den Tochtergesellschaften der Allianz SE • Verteilung und Archivierung der Quartalsabschlussdokumente • Organisation der Rating Meetings mit den führenden Rating Agenturen • Büromaterialbestellung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen (SAP) • Urlaubsvertretung im Head of CFO Office
1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2011 - Dez. 2012
Team Assistentin Direct Private Equity & Infrastructure Investments
Allianz Capital Partners
• Unterstützung des Direct Investment Teams bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben • Terminkoordination von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen • Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen (SAP) • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten • Selbstständige Organisation und Ausführung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
8 Monate, Feb. 2011 - Sep. 2011
Teamassistentin
STRATEGIE Finanzmanagement GmbH & Co. KG
• Terminkoordination von Kundengesprächen für die Versicherungsmakler • Kundenkorrespondenz • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen anhand von Gesprächsprotokollen • Erstellung von Angeboten • Datenanalyse anhand von Statistiken mit branchentypischer Software
1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2009 - Feb. 2011
Front Office Clerk
Courtyard by Marriott Munich City Center
• Durchführung von Check-Ins und Check-Outs nach Marriott Standard • VIP Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Guest Relations Manager • Verantwortung für die Richtigkeit des Kassenbestandes • Bearbeitung von branchenbezogenen Statistiken • Planung und Durchführung von Abteilungstrainings
• Durchführung des Check-Ins und Check-Outs nach dem Hotelstandard • Bearbeitung von Reservierungen • Beschwerdehandling • Gästekorrespondenz • Verbuchung von Hotelleistungen • Verantwortung für einen reibungslosen Schichtablauf • Auszubildenden-Patenprogramm: Ansprechpartner der Auszubildenden sowie Einarbeitung speziell an der Rezeption
Ausbildung von Stephanie Sieron
2 Jahre und 2 Monate, Apr. 2005 - Mai 2007
Hotel, Gastronomie, Tourismus
Berufsschule Freudenstadt und Calw
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Spanisch
Grundlagen