Tanya Kinsey-Gerbecks

Bis 2021, Assistenz Leitung IT/Organisation, Deutsche Factoring Bank GmbH & Co. KG (Deutsche Leasing Gruppe)

Düsseldorf, Deutschland

Über mich

Ich bringe eine positive Lebenseinstellung mit, denn ich glaube "...when I am positive, it not only makes me better…it also makes those around me better.“ – Harvey Mackay Mein Auftreten ist verbindlich und selbstbewusst. Ich arbeite strukturiert, bin hilfsbereit, lösungsorientiert und kann gut zuhören. Der Umgang mit Menschen macht mir große Freude. Es ist mein Wunsch beruflich etwas zu bewegen – mich zusammen mit dem Arbeitgeber auf eine gemeinsame Mission zu begeben, bei der ich meine individuellen Stärken gezielt einsetzen kann. Für mich ist der ideale Arbeitgeber ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit modernen Arbeitsmodellen bei dem ein vertrauensvolles Miteinander und ein offener Dialog gelebt und gefördert wird. Ich will langfristig beim Arbeitgeber ankommen, weswegen mir ein vielfältiges Angebot an Aufstiegs- und Entwicklungschancen wichtig ist.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Projektassistenz
Sekretariat
Office-Management
Backoffice-Management
Backoffice Sachbearbeitung
Kaufmännische Sachbearbeitung
Verwaltung
Kundenkommunikation
Prozesskoordination
Koordination
Schnittstellenmanagement
Veranstaltungsmanagement
Interne Kommunikation
Externe Kommunikation
Forderungsmanagement
Rechnungswesen
Korrespondenz
Kommunikationsstärke
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Begeisterungsfähigkeit
Überzeugungskraft
Lernbereitschaft
Belastbarkeit
Toleranz
Empathie
Sorgfalt
Diskretion

Werdegang

Berufserfahrung von Tanya Kinsey-Gerbecks

  • 6 Monate, Juli 2021 - Dez. 2021

    Assistenz Leitung IT/Organisation

    Deutsche Factoring Bank GmbH & Co. KG (Deutsche Leasing Gruppe)

    Zu meinen Aufgaben gehört die Unterstützung des Abteilungsleiters für IT/Organisation im operativen Tagesgeschäft. Zudem erarbeite ich Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Textbeiträge. Ich betreue das Vertragsmanagement und den Fuhrpark für unseren Standort in Ratingen. Darüber hinaus koordiniere ich Aktivitäten im Bereich Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und Facility Management und wirke beim Bewerbermanagement für die Abteilung mit.

  • 6 Monate, Jan. 2020 - Juni 2020

    Team Coordinator and Specialist PMO

    IMP³rove - European Innovation Management Academy

    Meine Aufgaben umfassten im Wesentlichen die Organisation von Trainings auf internationaler Ebene und operatives Management der Trainings, Kundenbetreuung, Rechnungswesen und Forderungsmanagement sowie Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen.

  • 6 Jahre und 8 Monate, Mai 2013 - Dez. 2019

    Assistentin der Geschäftsführung

    ASK Chemicals GmbH

    Zusätzlich zu den klassischen Sekretariatsaufgaben habe ich die Planung und Durchführung von Corporate Events und Tagungen verantwortet. Redaktionelle Mitarbeit und Schreibarbeiten für die Unternehmenskommunikation, die Durchführung und Koordination von administrativen Verfahren sowie Projektarbeit im Rahmen des Tagesgeschäfts und bei Sonderprojekten, gehörten ebenfalls zu meinen Tätigkeiten.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2011 - Apr. 2013

    Teamassistentin

    Transfer Partners Unternehmensgruppe

    In dieser Funktion erledigte ich die Büroorganisation und das Backoffice-Management, wirkte bei der Koordination diverser Marketing-Maßnahmen mit, pflegte das betriebsinterne CRM-System und war für den Empfang und die Bewirtung von Kunden und Besuchern zuständig.

  • 6 Monate, Jan. 2011 - Juni 2011

    Assistentin im Abendsekretariat

    Glade Michel Wirtz - Corporate & Competition

    Als Teilzeitkraft unterstützte ich abends bei der Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage und Diktat, bei der Telefonzentrale sowie bei der Führung der Ablage und der Aktenverwaltung.

  • 6 Monate, Jan. 2011 - Juni 2011

    Dozentin, Sprachkurs "The ABCs of Business English"

    Volkshochschule Kaarst-Korschenbroich

    ~ Entwicklung des Lernkonzeptes ~ Unterricht-Gestaltung

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2008 - Juni 2010

    Flugbegleiterin

    LTU Lufttransport-Unternehmen GmbH

    Für diese befristete Beschäftigung war meine Hauptaufgabe die fachkompetente Betreuung unserer Kunden vor, während und nach dem Flug. Unter anderem die Umsetzung der Serviceabläufe, die Gestaltung des Bordverkaufs, wie auch die Durchführung der Flugsicherheits-Maßnahmen.

Ausbildung von Tanya Kinsey-Gerbecks

  • 9 Monate, Mai 2018 - Jan. 2019

    Erwachsenen- und Weiterbildung

    Vishnus Vibes, Yogastudio in Düsseldorf

    ~ Technik & Anatomie ~ Bewegungslehre ~ Philosophie & Ethik ~ Unterrichtsmethodik & Didaktik

  • 4 Monate, März 2012 - Juni 2012

    Erwachsenen- und Weiterbildung

    Institut für Oekonomie & Management, Essen

    ~ Economy Basics ~ Bürokommunikation und Korrespondenz ~ Markt und Kunde ~ Kommunikation und Rhetorik

  • 5 Jahre, Sep. 1994 - Aug. 1999

    Sportwissenschaft

    Columbus State University

    ~ Sportphysiologie und -ernährung ~ Trainingsprogrammdesign ~ Medizinisches Fitnessmodell

  • 3 Jahre und 9 Monate, Sep. 1990 - Mai 1994

    Sekundarbildung

    Christian Heritage Academy

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Muttersprache

Interessen

Fernreisen
Live-Musik
Kochen und backen vegan
Alles rund um Gesundheit

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z