Ute Bartsch

Berufserfahrung von Ute Bartsch

• Bis heute 14 Jahre und 6 Monate, seit 2010

  Geschäftsführung

  BOSS Bartsch Office Support

  Herzliche Willkommen bei BOSS, Ihr Büroservice in Düsseldorf. Leistungsorientiert, flexibel, kompetent, jahrelange Erfahrung auf CEO-Level biete ich ihnen Unterstützung bei allen anfallenden Sekretariatsarbeiten stunden-, tage- oder wochenweise bei Ihnen vor Ort oder aus meinem Home Office. Auch Korrekturlesen von Dokumenten oder Präsentationen in deutscher und englischer Sprache gehört zu meinem Leistungsspektrum. Besuchen Sie meine Homepage www.boss-dus.de. Ich freue mich, bald von Ihnen zu hören.

• 3 Jahre und 6 Monate, Okt. 2005 - März 2009

  Partner Sekretärin

  Bird & Bird LLP

  Partner Sekretärin Verantwortlichkeiten: Assistenz eines Senior Partners/Rechtsanwalts Aufgaben: Schriftverkehr (Brief, Email und Phonodiktat) in Englisch und Deutsch Anfertigung von Schriftsätzen in Deutsch und Englisch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Mandanten Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Outlook Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellung des monatl

• 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2004 - Sep. 2005

  Executive Assistant

  McKinsey & Company, Inc.

  Executive Assistant Verantwortlichkeiten: Persönliche Assistenz eines Directors Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden auf Vorstandsebene und Consultants Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen (z. B. CEO-Conference in Versailles im Juni 2005), Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Lotus Notes Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellung des

• 1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2002 - Apr. 2004

  Geschäftsleitungssekretärin

  MGI Metro Group

  Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden und Geschäftsführern anderer Metro-Gesellschaften Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Outlook Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Rechungseingangs- und Ausgangskontrolle Update der Adresslisten Update der Org.-Charts/Internetseite

• 8 Monate, Apr. 2002 - Nov. 2002

  Senior Personal Assistant

  Roland Berger Strategy Consultants

  Senior Personal Assistant für 2 Partner Verantwortlichkeiten: Persönliche Assistenz Allgemeine Tätigkeiten Geschäftsleitungsassistenz Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden auf Vorstandsebene Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Führung des Terminkalenders in Outlook Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Präsentation

• 1 Jahr und 11 Monate, Mai 2000 - März 2002

  Personal Assistent

  AMS Management Systems Deutschland GmbH

  Personal Assistant Verantwortlichkeiten: Persönliche Assistenz Allgemeine Tätigkeiten Geschäftsleitungsassistenz Aufgaben: Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Sitzungen etc. Ansprechpartner für Kunden auf Vorstandsebene Führung des Terminkalenders in Lotus Notes Koordination und Buchung von Reisen Erstellung der Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Präsentationen Rechungseinga

• 2 Jahre, Mai 1998 - Apr. 2000

  Vertriebsassistentin, Marketing und PR

  GKE GmbH

  Vertriebsassistentin, PR und Marketing Update der Unternehmenspräsentation Update der Internetseite Editing der vierteljährlichen Unternehmenszeitung Ausschreibungsbewertung Mitwirkung bei der Angebotserstellung Konkurrenzbeobachtung Organisation von Sitzungen und Konferenzen

• 12 Jahre und 11 Monate, Juni 1985 - Apr. 1998

  Executive Assistant

  P. W. Anderson & Partner

  Executive Assistant Schriftverkehr (Email und Brief) in Englisch und Deutsch Kontrolle der eingehenden Post/Emails/Telefonate Ansprechpartner für Kunden Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen etc. Koordinierung des Terminkalenders Koordination und Buchung von Reisen Erstellung von Reisekostenabrechnungen