Vanessa Bittroff
Assistenz Property Management, VIVANIUM GmbH
****, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Vanessa Bittroff
Bis heute 12 Jahre und 11 Monate, seit Aug. 2011
PMO Assistant
BASF IT Services
Anlage von Buchungspositionen; Anlage von Reisekostenvorgängen; QuickR Administration; Erstellung von Teilprojektbezogenen Leistungsnachweisen und spezifisches Reporting; Onboarding externer Mitarbeiter; Administrative Aufgaben im Project Office; Unterstützung bei den Umzugstätigkeiten; Bestellung von Büromaterial; Traffic Light Report (nach Earned Value Analysis)
3 Monate, Juli 2013 - Sep. 2013
Teamassistenz - Geschäftsbereich International
Industrie- und Handelskammer Mannheim
Planung von der Veranstaltungen, Teamassistenz und Assistenz des Bereichsleiters, Telefonvertretung, Korrespondenz, Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen, Terminkoordination
1 Jahr und 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2013
Assistenz der Bereichsleitung (Personal)
BASF SE
Terminkoordination;Telefonvertretung ;Korrespondenz ;Bestellung Büromaterial und Catering;Planung Veranstaltungen;Präsentationen;Bearbeitung und Anweisung der Schulgeldrechnungen von Delegiertenkindern;Zuweisung von Systemzugriffen, Auftragsvollmachten, IT Equipment etc.; Reiseplanung, Vorbereitung und Nachbereitung; Reisekostenabrechnung;Fahrkostenabrechnung;Umzugsplanung-, -koordination und -abrechnung
1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2011 - März 2012
PMO Assistant
BASF IT Services GmbH
Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen Dingen; Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Zulassung von neuen Usern auf EPM; Vorbereitung der Meetings; Protokollführung; Koordination von Schulungen und Events; Reisevor- und -nachbereitung
3 Monate, Nov. 2010 - Jan. 2011
Assistentin
BASF SE
Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten; Reisevor- und -nachbereitung
2 Jahre und 5 Monate, Juni 2008 - Okt. 2010
Sachbearbeiterin - Controlling
BASF IT Services GmbH - BM-S
Bearbeitung von Bestellungen und Angeboten; Anlage von Kunden, Warenempfängern und Rechnungsempfängern im SAP; Stammdatenpflege im SAP; Bearbeitung von Ausschreibungen; Bearbeitung und Erstellung von Tickets (Changes, IMAC’s) im AHD; Bestellung von Büromaterial; Zuarbeitung im Team (= Präsentation, SAP, AHD usw.); Ablageorganisation und Archivierung; Unterstützung im monatlichen Sales Reporting
2 Monate, Mai 2008 - Juni 2008
Teamassistentin
BASF SE
Assistenzfunktion für Abteilungsleitung und Team; Postbearbeitung; Telefonvertretung; Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Organisation von Veranstaltungen: Vorbereitung und Management des CP-Familientags; Betreuung der Mitarbeiter und deren Familien am CPFamilientag
2 Monate, Mai 2008 - Juni 2008
Assistentin mit Fremdsprache
BASF SE
• Organisation des Geschäftseinheitsbüros • Assistenzfunktion • Kommunikation in Deutsch und Englisch • Abfassung und Bearbeitung von Korrespondenz • Reiseorganisation- und Abrechnung
3 Monate, März 2008 - Mai 2008
Sachbearbeiterin - Logistik
BASF SE
Krankheitsvertretung • Telefonie • Buchen von Warenein- und -ausgängen
6 Monate, Sep. 2007 - Feb. 2008
Sachbearbeiterin Rekrutierungsservice
BASF SE
• Bewerbermanagement • Vorauswahl der Bewerber • Erfassung von Papier- und Onlinebewerbungen in eRecruiting • Postbearbeitung
3 Monate, Juli 2007 - Sep. 2007
Call Agent
Personalteam für Zeitarbeit GmbH
Bestandskundenbetreuung für den Kunden Telekom
2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2007
Auszubildende
Agentur für Arbeit Ludwigshafen
Assistentin
BASF SE
Krankheitsvertretung; Organisation des Geschäftseinheitsbüros; Assistenzfunktion; Kommunikation in Deutsch und Englisch; Abfassung und Bearbeitung von Korrespondenz; Reiseorganisation- und Abrechnung
Assistenz Property Management
VIVANIUM GmbH
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut