Veronika Heise

• Geschäftskorrespondenz & Terminkoordination • Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland • Spesenabrechnung • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, Events und Messen • Kommunikation mit Kunden, Partner*innen und Mitarbeitenden

Executive Assistant bei der Global Business Line Digital Engineering and Manufacturing Services | Capgemini Group • Interne & externe Terminkoordination • Vor- & Nachbereitung von Meetings • Reiseplanung- & Reisebuchung, Spesenabrechnung • Erstellung & Überarbeitung von Präsentationen • Unterstützung im Recruiting • Interne Marketingaktivitäten • Weiterer Schwerpunkt: Sales Operations Support • Datenpflege in Salesforce, Erstellung von Reports & Dashboards, Monatsclosing • Aufbau neuer Sales Prozesse

• Interne & externe Terminkoordination für mehrere Führungskräfte • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung • Marketing-, Planung- und Durchführung von Events (mit bis zu 200 Teilnehmern) • Unterstützung im Bereich Recruiting (Terminkoordination mit Bewerbern, organisatorische Vorbereitung der Interviews) • Bearbeitung von Bestellungen • Erstellung und Korrektur von Präsentationen • Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung • Spesenabrechnung • Administrative Büroarbeit

BWL, VWL, Recht und Steuern, Rechnungswesen, Unternehmensführung, Betriebliches Management, Marketing und Vertrieb, Personalmanagement, Logistik, Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling