Viktoria Bender

- Erstellen von Vertragdokumenten, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen - Verwaltung der Personalakten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, - Beantragen von verkehrsrechtlichen Genehmigungen - digitales einmessen für die Abrechnung - Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zur Weiterbearbeitung bei der niederländischen Muttergesellschaft - Rechnungsprüfung und Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen - Schadenbearbeitung - Abstimmung von Versicherungsfällen mit der Versicherungsagentur

- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen einschließlich deren Abrechnung - Projektbetreuung - Erledigung von verwaltungstechnischem Schriftverkehr - Überwachung des Textil-Management-Systems Arbeitskleidung inkl. Rechnungsprüfung - Kontrolle der Telefonkosten inkl. Rechnungsprüfung - Postausgang und allgemeiner Versand - Bearbeitung Rechnungsausgang - Telefonzentrale - Vorkontierung der Ausgangsrechnungen für den Steuerberater

- Allgemeine Büro- und Officeverwaltung - Terminorganisation (Kollegen, Geschäftsinhaber) - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte, Protokolle) - Telefondienst (Outbound, Inbound) - Sitzungen und Konferenzen (vorbereiten, begleiten) - Datenbankpflege, - Erstellung von Vorlagen, Präsentationsunterlagen - Informationsbeschaffung und Auswertung - Statistiken anlegen, führen, interpretieren