Vivien Caglayan
Angestellt, HR Operations Analyst, Benecke-Kaliko AG, Division ContiTech of Continental AG
Abschluss: Master of Arts, Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Hannover, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Vivien Caglayan
Bis heute 2 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2022
HR Operations Analyst
Benecke-Kaliko AG, Division ContiTech of Continental AG
Continental Institut für Technologie und Transformation
1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2019 - Feb. 2021
HR Operations Analyst
Continental Reifen Deutschland GmbH, Hannover
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen Aufgaben im Personalbereich wie z.B. Erstellung von Verträgen, Versetzungen, Bescheinigungen - Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft - Anlage von Stammdaten und Anpassung des Organisationsmanagements - Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (Entgeltabrechnung, Betriebsrat, Zeitarbeitsunternehmen) - Koordination der Reifenschulung sowie "HR meets new employees"
- administratives Bewerbermanagement - schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerben, Fachbereichen und Recruiting inklusive Nachverfolgung von Terminen/Terminkoordination - Pool- und Matchingpflege im Bereich Studentenrecruiting inklusive Matching passender Kandidaten auf neue Stellen, Einpflege von Pool-Kandidaten und Pool-Abfrage - Bearbeitung verschiedener Reports
7 Monate, Feb. 2019 - Aug. 2019
Praktikum Human Relations - Personalbetreuung
Continental AG - ContiTech
- eigenständige operative Einstellung der Praktikanten/Werkstudenten/Abschlussarbeitenersteller der ContiTech AG - Erstellung sowie Pflege von Stellenausschreibungen mittels des IBM Tools KENEXA - Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen - Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Verträgen - Datenverwaltung und -pflege der Mitarbeiter via SAP R/3 HR - Mitarbeit im Programm Mentoring@Continental
1 Jahr und 11 Monate, Apr. 2017 - Feb. 2019
Studentische Hilfskraft im Sekretariat
Institut für Umformtechnik und Umformmaschinen, Leibniz Universität Hannover
- Assistenz des Oberingenieurs - Administrative Tätigkeiten am Institut wie z.B. Vertragserstellung, Pflege einer Datenbank - Organisation und Abwicklung von Promotionen, Firmenbesuchen und Tagungen
- Bewerbermanagement - Recruiting - Konzepterstellung eines neuen Karriereportals für die aovo Touristik AG - Datenpflege im hauseigenen Personalverwaltungssystems - operative Personalbetreuung
6 Monate, Feb. 2015 - Juli 2015
Kursleiterin im Bereich Lernförderung
VHS Hannover
Kursleiterin im Rahmen der Lernförderung im Fach Mathematik
Ausbildung von Vivien Caglayan
3 Jahre und 11 Monate, Okt. 2017 - Aug. 2021
Bildungswissenschaften
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Betriebs- und Berufspädagogik Schwerpunkte: Personal, Erwachsenen- und Weiterbildung
4 Jahre und 1 Monat, Okt. 2013 - Okt. 2017
2-Fächer-Bachelor (Lehramt), Sport und Religionswissenschaft/Werte und Normen
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Sportwissenschaft, Erziehungswissenschaft, Psychologie
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen