Zoé Joan Klüner
Angestellt, Assistentin Aufsichtsrat, ARLANXEO Deutschland GmbH
Bis 2022, Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, IHK Mittlerer Niederrhein
Dormagen, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Zoé Joan Klüner
Bis heute 2 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2021
Assistentin Aufsichtsrat
ARLANXEO Deutschland GmbH
Assistenz eines Aufsichtsratsmitgliedes: •Backoffice (Terminkoordination, Jahresplanung, Koordination des Travel Managements und Reisekostenabrechnungen, allgemeine Rechnungsbearbeitung, Interaktion mit Behörden, telefonische Korrespondenz) •Vorbereitung von Entscheidungen •Zusammenarbeit mit der Führungsebene •Veranstaltungsmanagement •Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2019
Assistenz des Gesamtbetriebsrates
ARLANXEO Deutschland GmbH
Assistenz der Gremien -Gesamtbetriebsrat -Betriebsrat -Wirtschafts- und Betriebs- und Personalausschuss Kernaufgaben: -Backoffice Terminkoordination, Jahresplanung, Travelmanagement + Abrechnung, Postfach Screening, Bestellungen, telef. Korrespondenz -Sitzungsvorbereitung + Eventmanagement (z. B. BR-versammlung) Hotelwahl, Erstellung Einladung, Tagesordnung, Präsentation, Protokoll, Verpflegung, Nachbereitung -Entscheidungsvorbereitung + Ansprechpartner für Rechtliches in BR-Angelegenheiten -Diskretion
2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2015 - Jan. 2018
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
BAUEN+LEBEN Service GmbH & Co.KGLehre 1 1/2 Jahre in der Personalabteilung: -Abwicklung von Ein- und Austritten -Erstellung personalbezogener Kennzahlen -Pflege vvon personalstammdaten -Mitwirkung bei der Lohnabrechnung -Vertrags- und Bescheinigungswesegn -Ansprechpartnerin für die Mandanten -Urlaubsplanung -Personalbeurteilung 1 weiteres Lehrjahr habe ich die Buchaltung gearbeitet: -allgemeine Datenerfassung -Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften -buchhalterische Jahresabschluss -Überwachung der Inventur
Ausbildung von Zoé Joan Klüner
1 Jahr und 2 Monate, März 2021 - Apr. 2022
Ausbilderschein (AdA Schein)
IHK Mittlerer Niederrhein
Handlungsfeld 1: Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen. Handlungsfeld 2: Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken. Handlungsfeld 3: Ausbildung durchführen. Handlungsfeld 4: Ausbildung abschließen
1 Jahr und 2 Monate, März 2021 - Apr. 2022
Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
IHK Mittlerer Niederrhein
• Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2015 - Jan. 2018
Personalmanagement, Personalwesen
Kaufmannsschule Krefeld
Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Büroprozesse, Geschäftsprozesse, Steuerung und Kontrolle, Englisch, Verwaltung, Informationsverarbeitung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen