Sarah Paulsen
Angestellt, Office Coordinator, Evotec SE
Hamburg, Deutschland
Über mich
Sehr gerne möchte ich durch meine hohe Belastbarkeit, mein sicheres und strukturiertes Arbeiten auch bei großem Arbeitsanfall, Ihr Unternehmen stärken.
Werdegang
Berufserfahrung von Sarah Paulsen
Ich bin der erste Ansprechpartner des Unternehmens und unterstütze in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören der Empfang von Gästen, die Koordination von Empfangsaktivitäten, Terminvereinbarungen, Bewirtungsaufträge für Meetingräume, das Überwachen des Büromaterialbestands und die Aufgabe von Bestellungen. Zusätzlich kümmere ich mich um die Anlage und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, was die Buchhaltung unterstützt.
Erster Ansprechpartner des Unternehmens. Bereitstellung administrativer Unterstützung über das gesamte Unternehmen hinweg. Empfang von Gäste und begrüßen Besucher des Unternehmens. Koordination von Empfangsaktivitäten, darunter die Verteilung der Post und die Weiterleitung der Anrufe.
Verantwortlich für einen erstklassigen Kundenservice, indem man sich auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden konzentriert und den geeigneten Service empfiehlt.
• Informationsweitergabe an Fluggäste und Kunden • Überprüfung von Pass- und Visabestimmungen • Annahme des Fluggastes und der Gepäckabfertigung • Betreuung unbegleiteter Kinder sowie hilfsbedürftiger Passagiere • Gate Abfertigung vor und nach dem Betreten des Flugzeugs • Dokumentation von Unregelmäßigkeiten • Überwachung der ordnungsgemäßen und den geltenden Sicherheitsvorschriften entsprechenden Durchführung aller Passage seitig durchgeführten Serviceleistungen
Beratung, Entwicklung, Fertigung und Lieferung von nachhaltigen Messebaukomponenten nach individuellen Kundenanforderungen.
10 Monate, Okt. 2015 - Juli 2016
Junior Art Director
Donkey Communication GmbH
Kreative Unterstützung mit Freigabe und Abnahme von Werbemittel, sowie Ansprechpartnerin im Unternehmen mit fundiertem Fachwissen im Bereich Reinzeichnung von Printmedien und Bildbearbeitung für Mitarbeiter und Kunden.
Kundenorientierte Verarbeitung und Abwicklung von Druckdaten in der Prepress-Abteilung des Large Format Printing-Unternehmens.
3 Jahre und 1 Monat, Juli 2008 - Juli 2011
Mediengestalterin Digital und Print
LetterART GmbH
Duale Ausbildung von der Gestaltung und Entwicklung digitaler und gedruckter Medien. Von Websites und Bannern über Anzeigen und Plakate bis hin zu Broschüren. Ausarbeitung von individuellen Lösungen des Auftraggebers, sowie komplette Begleitung des Entstehungsprozess vom Endproduktes.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Indonesisch
Grundlagen